Wizyta urzędników podatkowych nie jest najprzyjemniejszym wydarzeniem, ale przy odpowiednim przygotowaniu może przynieść minimum problemów. Równie ważne jest wybranie najbardziej odpowiedniego modelu zachowania, aby uniknąć pojawiania się problemów.
Główne cechy zachowań podczas kontroli podatkowej
Najczęstszym błędem popełnianym przez podatników jest wskazywanie błędów inspektora przed podjęciem decyzji o kontroli. Szczególnie często zdarza się, że pracownik serwisu jest wskazywany na popełnione przez niego błędy i naruszenia bezpośrednio podczas „imprezy”. Pamiętaj, że w tym przypadku inspektor może w najlepszym razie zacząć szukać błędów w innych drobiazgach, aw najgorszym wyznaczy dodatkową kontrolę, co znacznie skomplikuje twoje życie. Dlatego zaleca się nie wytykanie inspektorowi jego błędów, a jedynie ich naprawienie – oczywiście w obecności świadków. Sporządź memoranda i akty naruszenia procesu weryfikacji. W takim przypadku później, jeśli pojawią się roszczenia ze służby podatkowej, można nie tylko pozwać lub złożyć skargę na inspektora do jego przełożonych, ale także przedstawić bazę dowodową.
Zachowuj się uprzejmie i poprawnie. Nieuprzejmość i odmowa współpracy w ogóle nie będą działać na twoje ręce i mogą spowodować niepotrzebne problemy, które przy odpowiedniej komunikacji z inspektorem prawdopodobnie by się nie pojawiły. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy podatnik kategorycznie odmawia przedstawienia pewnych dokumentów. Oczywiście takie wymagania nie zawsze są uzasadnione, ale trzeba pamiętać, że decyzję w tej sprawie podejmuje sąd. Istnieje ryzyko, że poniesiesz tylko opłaty i w rezultacie poniesiesz straty. Dlatego lepiej spokojnie współpracować z egzaminatorem, a nie próbować mu udowadniać, że się myli.
Co zrobić podczas nieprawidłowo przeprowadzonej kontroli podatkowej
Niestety, czasami wymagania audytorów przekraczają wszelkie granice, a także popełniane przez nich naruszenia. Może być wymagane sporządzenie dokumentów analitycznych i wniosków, którymi muszą się zająć sami inspektorzy, zebranie w bardzo krótkim czasie zbyt dużej paczki dokumentów itp. W niektórych przypadkach wymagania inspektorów są niewykonalne, a ich zachowanie jest obraźliwa. Jeśli masz do czynienia z taką sytuacją, wybierz odpowiedni model zachowania.
Surowo zabrania się wręczania inspektorom łapówek, grożenia im, obrażania ich. Takie zachowanie może tylko pogorszyć sytuację. Najlepszą opcją jest sporządzenie odwołania natychmiast po wykryciu naruszeń podczas audytu, które wskaże wszystkie błędy popełnione przez pracownika służby podatkowej. Jeżeli inspektor odmówi podpisania tego dokumentu, należy sporządzić stosowny akt i przekazać go bezpośrednim przełożonym tego pracownika. Będzie to poprawne i legalne, a zatem nie będzie pociągać za sobą dodatkowych problemów.
