Wszystkie operacje z kasami fiskalnymi są ściśle regulowane, z tego powodu błędy przy rozbiciu czeku, a także zwroty zakupionego towaru muszą być prawidłowo wykonane. W piśmie Urzędu Ministerstwa Federacji Rosyjskiej ds. podatków i opłat w Moskwie nr 29-12/17931 z dnia 02.04.2003 doprecyzowano procedurę zatwierdzania błędnie wystawionych czeków.
Instrukcje
Krok 1
Anulowanie paragonu w dniu zakupu
Jeżeli przy wprowadzaniu kwoty do kasy kasjer popełnił błąd lub towar został zwrócony przez kupującego w dniu zakupu, należy postępować w następujący sposób:
1. Weź paragon klienta, przyklej go na kartce papieru. Dyrektor, kierownik lub jego zastępca musi podpisać czek.
2. Sporządź akt KM-3 o zwrocie kwoty klientowi.
3. Zwróć pieniądze klientowi z zaplecza.
3. Złóż akt i sprawdź w dziale księgowości.
4. Zapisz w kolumnie 15 „Dziennika kasjera” (formularz nr KM-4) kwotę zapłaconą kupującemu za zwrócony towar zgodnie z informacją z czeku i pomniejsz kwotę zarobków dziennie o kwota wydana kupującemu w kolumnie 10.
Krok 2
Jeśli czek został wybity przez pomyłkę, wszystkie działania są podobne, ale do czeku i aktu w postaci KM-3 dołączona jest nota wyjaśniająca od kasjera-operatora.
Krok 3
Zwroty do kupującego nie w dniu zakupu
Jeśli raport Z na dzień zakupu został już usunięty, procedura jest nieco inna. W takim przypadku obecność lub brak czeku nie odgrywa już dużej roli. Zgodnie z klauzulą 5 art. 18 FZ-2300-1 z dnia 02.07.1992 kupujący ma prawo do otrzymania pieniędzy za zwrócony towar bez okazywania czeku. Dlatego musisz zachowywać się tak:
1. Odbierz od kupującego oświadczenie zawierające jego imię i nazwisko, dane paszportowe.
2. Wypełnij koszt i zlecenie gotówkowe №KO-2. Zawiera również dane kupującego. Przy sporządzaniu dokumentu kieruj się dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 18.08.1998 r. Nr 88.
3. Daj kupującemu gotówkę z głównej kasy firmy.
Krok 4
Sytuacja komplikuje się, jeśli towar został opłacony częściowo gotówką, częściowo kartą kredytową. Pieniądze muszą zostać zwrócone w takiej samej proporcji, jak przy przyjmowaniu pieniędzy za towar. Oznacza to, że nie możesz dawać pieniędzy tylko gotówką lub tylko przelewem bankowym.
Krok 5
Jeśli opisane działania nie będą przestrzegane, to dla usługi podatkowej będzie to oznaczać faktyczne zaniżenie uzyskanych przychodów. Takie działania podlegają karze grzywny zgodnie z art. 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych RF.
