Dowód sprzedaży to wystawiony przez sprzedawcę dokument potwierdzający fakt zapłaty i sprzedaży. Nie ma jednolitego formularza takiego dokumentu. W celu ochrony konsumenta lub udokumentowania wydatków wymagany jest paragon. W przypadku nieprawidłowego wypełnienia paragonu zostanie on uznany za nieważny. Dlatego musisz znać zasady sporządzania paragonu.
Czy to jest to konieczne
Dowód sprzedaży
Instrukcje
Krok 1
Dowód sprzedaży wystawiany jest w momencie zapłaty za towar lub usługę.
Sporządzając paragon sprzedaży należy podać jego numer seryjny i datę wystawienia.
Krok 2
Następnie należy podać dane sprzedawcy: imię i nazwisko indywidualnego przedsiębiorcy lub nazwę organizacji; OGRN i data jego wydania; numer dowodu rejestracyjnego i datę jego wydania. Przy wypełnianiu tych danych paragon jest ważny bez plomby.
Krok 3
Następnie wprowadź nazwę produktu lub usługi, ilość, cenę i ilość.
Przy sporządzaniu paragonu sprzedaży zabronione jest używanie zwrotów uogólnionych. Na przykład nie możesz napisać: „Sprzęt wędkarski zakupiony w wysokości 1100 rubli”. Każdy produkt należy wpisać osobno, na przykład: „Przynęty na wędki 5 sztuk w cenie 10 rubli; żyłka 5 sztuk po 10 rubli; wędka 1 sztuka w cenie 1000 rubli”.
Krok 4
Na końcu dokumentu wskazana jest łączna kwota za dokument i umieszczony jest podpis osoby odpowiedzialnej. Nie jest konieczne umieszczanie pieczęci podczas sporządzania paragonu, jeśli wszystkie kolumny dokumentu są wypełnione.
Krok 5
Przechowuj dowód sprzedaży przez cały okres, na jaki udzielana jest gwarancja na zakupiony produkt lub usługę. Dowód sprzedaży jest dokumentem podstawowym, dlatego okres jego przechowywania dla organizacji wynosi 5 lat.
