Konieczność sformalizowania wszelkich transakcji gotówkowych jest oczywista. A jednak wiele osób w przypadku np. spłaty zadłużenia nie uważa za konieczne wystawianie pokwitowania przelewu pieniędzy. Praktyka sądowa pokazuje, że taka nieostrożność może prowadzić do najsmutniejszych konsekwencji. Dlatego zasadą powinno być dokumentowanie wszelkich przelewów dużych kwot. Konieczne jest sporządzenie paragonu z uwzględnieniem ogólnie przyjętych zasad.
Instrukcje
Krok 1
Weź kawałek papieru i długopis. Pamiętaj, że paragon jest prosty na piśmie. Oznacza to, że musisz wypełnić go własnoręcznie, bez korzystania z komputera i drukarki. Ułatwi to ustalenie autentyczności dokumentu w przypadku braku porozumienia między stronami. Dodatkowo przygotuj paszporty uczestników transakcji.
Krok 2
Zacznij od tytułu „Pokwitowanie”, umieszczając go w górnej środkowej części arkusza. Następnie po lewej stronie napisz datę jego sporządzenia, a po prawej miejsce (miasto, miejscowość). Ułóż tekst w taki sposób, aby był jednoznacznie czytelny, kto, komu, kiedy i gdzie przelał pieniądze.
Krok 3
Uczestnicy przelewu środków muszą być wskazani w tekście głównym. Dla każdej ze stron (nadających i odbierających) konieczne jest wskazanie nie tylko nazwiska, imienia i nazwiska, daty urodzenia, ale także miejsca zamieszkania i danych paszportowych.
Krok 4
Następnie wprowadź kwotę cyframi i słownie. Napisz, w jakim celu pieniądze są przekazywane odbiorcy. Może to być pożyczka, spłata odsetek od pożyczki, zwrot pożyczonych środków itp. Jeżeli przelew odbywa się w ramach wcześniej zawartej umowy, należy koniecznie wskazać jego szczegóły (numer, datę zawarcia, strony umowy). W przypadku pożyczki na paragonie trzeba będzie doprecyzować warunki spłaty oraz warunki korzystania z pożyczki (odsetki itp.).
Krok 5
Dane świadków obecnych przy przekazaniu pieniędzy muszą być również wskazane w tekście pokwitowania. Wreszcie odbiorca środków musi osobiście podpisać się. Paragon pozostaje u osoby przekazującej pieniądze. W takim przypadku należy dokładnie sprawdzić poprawność określonego paszportu i innych danych, które pojawiają się w dokumencie.
