Niektórzy księgowi są zdezorientowani, gdy organizacja kupuje urządzenie komputerowe. W końcu dość trudno jest odzwierciedlić taki zakup w księgowości. Powstaje pytanie, w jakiej konfiguracji ma to odzwierciedlać: w całości lub wszystkie komponenty osobno: mysz, klawiatura, jednostka systemowa.
Instrukcje
Krok 1
Aby zrozumieć, jak odzwierciedlić zakup komputera, musisz najpierw zapoznać się z dowodami dostawy i fakturami. Jeśli w oficjalnych dokumentach towary są określone w jednym wierszu, na przykład „Komputer, koszt 30 000 rubli”, należy to uwzględnić w bilansie jako całości. Jeśli cały sprzęt jest oznaczony nazwą, należy pisać wielką literą, zgodnie z listą.
Krok 2
Zgodnie z zasadami rachunkowości zakupiony komputer musi być odzwierciedlony na koncie nr 01 „Środki trwałe” lub na koncie nr 10 „Materiały”. Pamiętaj tylko, że może to znaleźć odzwierciedlenie w składzie materiałów tylko wtedy, gdy limit kosztów zapasów nie zostanie przekroczony (takie informacje są wskazane w polityce rachunkowości organizacji). Jeżeli urządzenie komputerowe jest zarejestrowane na koncie 01, jest amortyzowane na koncie nr 02 „Amortyzacja środków trwałych”.
Krok 3
Jeżeli firma zakupiła komponenty do sprzętu biurowego, prace nad ich prawidłowym montażem są równoznaczne z montażem, co prowadzi do naliczenia podatku VAT. W takim przypadku księgowy musi sporządzić oficjalne dokumenty potwierdzające. Mogą to być karty czasu pracy (jeśli instalacja została wykonana przez pracownika firmy), akt spisania materiałów i inne.
Krok 4
Podczas instalacji księgowy zobowiązany jest do dokonania zapisów księgowych: Obciążenie rachunku 08 „Inwestycje w aktywa trwałe” Uznanie rachunku 60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami” – uwzględniany jest koszt części składowych Obciążenie rachunku 19 „VAT od zakupionych wartości” Uznanie na koncie 60 - podatek przychodzący jest przypisany do wartości dodanej; Rachunek debetowy 08 Rachunek kredytowy 70 „Rozliczenia z pracownikami od wynagrodzeń” - odzwierciedla wynagrodzenie pracownika, który wykonał instalację; Rachunek debetowy 08 Rachunek kredytowy 68 Rozliczenia z tytułu podatków i opłat” oraz konto 69 „Rozliczenia na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie »- odzwierciedlana jest kwota podatków dla pracownika wykonującego instalację.
Krok 5
Następnie księgowy będzie musiał uruchomić komputer. Odbywa się to za pomocą następujących księgowań: Obciążenie rachunku 01 Uznanie rachunku 08 - komputer zostaje uruchomiony;
Rachunek debetowy 19 Rachunek kredytowy 68 - naliczony podatek VAT.
Krok 6
Następnie w okresie sprawozdawczym konieczne jest odzwierciedlenie zapłaty podatku VAT od tych składników. W tym celu dokonuje się następujących ewidencji: Obciążenie rachunku 68 Uznanie rachunku 19 - VAT zaksięgowany na szczegóły;
Obciążenie rachunku 68 Uznanie rachunku 51 „Rachunki rozliczeniowe” - VAT wpłacony do budżetu;
Obciążenie rachunku 68 Uznanie rachunku 19 - odliczono podatek.
