Przed zakupem oprogramowania księgowego należy ocenić wyposażenie techniczne przedsiębiorstwa i ustalić, czy sieć komputerowa kupującego spełnia wymagania oprogramowania. Pożądane jest, aby w tych pracach uczestniczyli specjaliści z organizacji odpowiedzialnej za wsparcie inżynierskie.
Instrukcje
Krok 1
Opisz szczegółowo w umowie wszystkie warunki nabycia programu księgowego i jego wdrożenia. Proces debugowania i uruchamiania programu zajmuje dość dużo czasu, dlatego w umowie należy określić sekwencję krok po kroku przełączania się na zakupiony program. Niezbędne jest zapewnienie w umowie przeszkolenia personelu kupującego oraz form wsparcia procesu wdrożenia przez specjalistów organizacji sprzedającej.
Krok 2
Umowa określa całkowity koszt projektu, czas stopniowego uruchomienia programu oraz warunki płatności. Płatność za uruchomienie programu księgowego następuje jako rozwój poszczególnych bloków oprogramowania zgodnie z umową. Fakt realizacji każdej części programu potwierdzany jest podpisaniem aktu wykonania określonej pracy. Taką pracę można przygotować na potrzeby nabywcy formularzy sprawozdań księgowych, raportów, czasopism itp.
Krok 3
Przelew pieniędzy za ukończony blok pracy znajduje odzwierciedlenie w księgowości organizacji zakupującej poprzez wpis na koncie 51 z jednoczesnym odzwierciedleniem kwoty płatności z tytułu obciążenia rachunku 60.
Krok 4
Fakt przyjęcia do działania oddzielnego bloku programu jest rejestrowany w księgowości organizacji zakupowej poprzez zapis księgowy na rachunku debetowym 97 w korespondencji z uznaniem rachunku 60.
Krok 5
Odpis z konta 97 w ciężar kont kosztów można zaksięgować jednorazowo na całą kwotę kosztów zaakceptowanego etapu. Lub możesz odpisać w równych częściach przez cały okres użytkowania aż do następnej aktualizacji programu. Plan kont na rok 2012 pozwala na wykorzystanie konta 97 w rachunkowości, ale zalecane jest stopniowe przejście z konta 97 na 76. Podczas korzystania z konta 76 dozwolony jest również stopniowy odpis.
