Dziś praktycznie nie ma obszarów zarządzania i rachunkowości, które nie zostałyby zautomatyzowane. Prywatne przedsiębiorstwa i agencje rządowe wykorzystują w swojej działalności różne oprogramowanie do księgowości i księgowości magazynowej, zarządzania personelem itp. Kupując program od programisty, organizacja otrzymuje licencję na korzystanie z niego przez określony czas, dlatego rozliczanie takich operacji ma pewne cechy szczególne.
Instrukcje
Krok 1
Większość programów księgowych, magazynowych, prawnych i innych nie dotyczy wartości niematerialnych, ponieważ kupujący nabywa tylko prawo do użytkowania przez okres określony w umowie licencyjnej, czyli prawo niewyłączne. Dlatego koszt licencji należy odpisać jako wydatek.
Krok 2
Początkowo uwzględnij w księgowaniu zakup oprogramowania od dostawcy na rachunku debetowym 60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami” oraz kredyt rachunku 51 „Rachunek rozliczeniowy”. Ponieważ licencja na korzystanie z programu jest kupowana na długi okres, jej koszt należy przypisać do odroczonych wydatków. Aby to zrobić, dokonaj księgowań z kredytu konta 60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami” na debet konta 97 „Odroczone wydatki”.
Krok 3
Moment odpisania kosztu licencji uzależniony jest od czasu trwania umowy oraz sposobu odpisania kosztów ustalonego przez politykę rachunkowości przedsiębiorstwa. 272 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej wydatki są ujmowane w okresie, w którym powstały na podstawie warunków umowy. Dlatego zwróć uwagę na okres określony w umowie licencyjnej. Jeżeli okres ważności licencji nie jest określony w umowie, dozwolony jest niezależny podział wydatków, a okres korzystania z praw niewyłącznych wynosi 5 lat (art. 1235 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). licencja na oprogramowanie jest ważna.
Krok 4
Zgodnie z art. 264 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej koszty związane z nabyciem niewyłącznych praw do programów komputerowych oraz ich aktualizacjami są powiązane z innymi kosztami produkcji i sprzedaży. W zależności od rodzaju działalności przedsiębiorstwa, odzwierciedl koszt licencji na kontach 20 „Produkcja główna”, 25 „Ogólne koszty produkcji”, 26 „Ogólne koszty prowadzenia działalności” lub 44 „Koszty sprzedaży” według operacji Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97. Tego księgowania można dokonać jednorazowo na pełną kwotę lub w równych miesięcznych ratach.
Krok 5
Aby odzwierciedlić zakupiony program w księgowości, otwórz specjalne konto pozabilansowe, na przykład 014 „Oprogramowanie” i dodaj je do obciążenia rachunku. Po całkowitym pobraniu kosztów licencji, zaksięguj kredyt na koncie pozabilansowym.
Krok 6
Często oprogramowanie jest pobierane przez Internet: użytkownik pobiera plik, przelewa pieniądze i akceptuje warunki umowy licencyjnej online, a programista dostarcza kod aktywacyjny. W takim przypadku poproś dostawcę o papierowe kopie wszystkich dokumentów, aby odpisać wydatki.
