Podczas kompilacji dokumentów pierwotnych mogą czasem popełnić błędy. Jeżeli korekty nie zostaną dokonane prawidłowo i terminowo, mogą prowadzić do poważnych konsekwencji, aż do kar nałożonych przez organy podatkowe. Procedura poprawiania błędów w fakturze została opisana w pkt 4 Regulaminu dokumentów i obiegu dokumentów.
Instrukcje
Krok 1
Zapoznaj się z punktem 4 Regulaminu dokumentów i obiegu dokumentów. Przeczytaj wszystkie zasady, o których musisz pamiętać przy wprowadzaniu poprawek w dokumentacji podstawowej. W takim przypadku warto zapoznać się z punktami, które dotyczą nie tylko błędów na fakturze. W trakcie prowadzenia księgowości można przyznać się do znacznie większej liczby nieścisłości, dlatego lepiej znać procedurę wcześniej, aby jak najszybciej wprowadzić zmiany.
Krok 2
Wprowadzaj poprawki tylko w obecności głównego księgowego, kierownika lub innej odpowiedzialnej osoby przedsiębiorstwa.
Krok 3
Sprawdź naturę błędu. Jeżeli nieścisłości zostały wskazane na podstawie błędnych wpisów w innych dokumentach, należy je najpierw poprawić. Jeżeli błąd polega na niepoprawnej pisowni kwoty lub tekstu, to wystarczy przekreślić błąd jedną płaską poziomą kreską. Jednocześnie tekst przekreślony powinien pozostać czytelny i jasny. Niedopuszczalne jest używanie grubych linii lub zakrywanie nagrania korektorem.
Krok 4
Wpisz poprawną kwotę lub tekst nad przekreślonym błędem. Po tym należy napisać „Poprawiono wierzyć”, umieścić datę poprawek i poświadczyć tę operację pieczęcią firmy i podpisem osoby, która wystawiła fakturę. Możesz również podpisać się z szefem lub głównym księgowym przedsiębiorstwa.
Krok 5
Sprawdź zgodność dat, kwot i cesji z danymi ewidencjonowanymi w innych dokumentach księgowych. Jeżeli podali również nieprawidłowe informacje, to należy je również poprawić. W przeciwnym razie w trakcie kontroli podatkowej wykrycie nieprawidłowego wpisu może pociągać za sobą odpowiedzialność administracyjną z nałożeniem kar. W takim przypadku firma zostanie pozbawiona prawa do odliczenia VAT za bieżący okres sprawozdawczy.
