Wszyscy czasami popełniamy błędy. Przypadki wypełniania bilansu nie są wyjątkiem. Tak więc niedokładności mogą być spowodowane nieuwagą, awarią technologii komputerowej lub niepełnymi informacjami. Błędy mogą mieć charakter lokalny (ze zniekształceniem informacji w jednym rejestrze księgowym) lub przejściowy, gdy błąd jest automatycznie rejestrowany w kilku rejestrach księgowych. Istnieje kilka sposobów na poprawienie nieścisłości księgowych.
Instrukcje
Krok 1
Użyj metody korekcyjnej, aby skorygować błędy w bilansie. Wykreśl błędny tekst lub kwotę, a nad nim wpisz poprawioną wartość. Przekreślenie należy wykonać jednym pociągnięciem, aby w razie potrzeby błąd był łatwo czytelny. Nawet jeśli niedokładność dotyczy jednej cyfry, całą kwotę w wierszu należy przekreślić w całości.
Krok 2
Dokonując korekty należy wskazać datę korekty, co potwierdza podpisem osoby, która dokonała tej czynności. Metoda korekcyjna jest odpowiednia do poprawiania błędów, takich jak błędy ortograficzne, nieprawidłowe liczenie sum lub dokonywanie wpisów w złej księdze. Korekty tą metodą można dokonać tylko wtedy, gdy raport nie został jeszcze złożony.
Krok 3
Dokonać ewidencji dodatkowych księgowań, jeśli kwota wskazana w księdze jest mniejsza niż rzeczywista, ale jednocześnie korespondencja kont została przeprowadzona prawidłowo, przy użyciu mniejszych wartości niż to wymagane. Dokonaj drugiego zapisu księgowego z podobną korespondencją kont na kwotę, która naprawi błąd.
Krok 4
Użyj metody odwrócenia z wpisami odwrócenia, aby poprawić błędy. Ta metoda jest odpowiednia do korygowania nieścisłości w korespondencji rachunków lub w przypadku odbicia kwoty większej niż ustalona w transakcji biznesowej. Podczas cofania konieczne jest powtórzenie błędnego wpisu czerwonym atramentem, po czym następuje zrównanie z zerem.
Krok 5
Wprowadź prawidłowy wpis w zwykły sposób, co spowoduje, że poprawiony nowy wpis będzie traktowany jako oryginalny wpis. Ta metoda jest odpowiednia do korygowania błędów dotyczących sum księgowych i raportowania.
Krok 6
Wydać zaświadczenie wskazujące na błędny wpis, jeżeli bilans został już złożony. W takim przypadku konieczne jest skorygowanie błędów w przygotowaniu rozliczenia na kolejny okres sprawozdawczy.
