Otwarcie sklepu, oprócz zakupu towarów i pozyskania klientów, niesie ze sobą wiele kłopotów z prowadzeniem ewidencji. Żmudna praca polegająca na studiowaniu dokumentów, sprawdzaniu, segregowaniu i przetwarzaniu często wydaje się pusta i głupia. Ale to nie do końca prawda. Następnie, przy nieostrożnym nastawieniu, konieczne będzie przywrócenie rachunkowości.
Instrukcje
Krok 1
Przy starannej księgowości dane księgowe przydadzą się w każdej sytuacji. Dlatego prowadź to, nawet jeśli przepisy pozwalają ci tego nie robić. W każdym razie wypełnisz niezbędne dokumenty podatkowe (dla fiskusa), a rachunkowość zarządcza oparta na rachunkowości będzie potrzebna do analizy wielu aspektów, rozliczenia towaru i określenia wydajności sklepu.
Krok 2
Zatrudnij profesjonalnego księgowego, aby nie martwić się o wysokiej jakości i terminową księgowość, zagłębiając się we wszystkie niuanse. Dzięki temu zawsze będziesz mieć pod ręką wszelkie niezbędne informacje, których aktualność i dokładność masz gwarancję. Jednocześnie ominą Cię kłopoty z przychodzącymi i wychodzącymi dokumentami, ich syntezą i analizą. Ta metoda jest najdroższa, ale także najbardziej niezawodna. W osobie księgowego znajdziesz dobrego asystenta.
Krok 3
Skontaktuj się z biurem księgowym. Jest ich sporo, a koszt pomocy w prowadzeniu ewidencji jest różny. Zależy to od wizerunku firmy, dogodnego połączenia, obecności (lub braku) ubezpieczenia, nakładu pracy. Zapłacisz mniej niż zatrudnienie osobistego księgowego. Ale istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twój biznes będzie obsługiwany przez różne osoby, które nie są zainteresowane specyfiką Twojego sklepu.
Krok 4
Określ w umowie pełne wsparcie od wprowadzenia podstawowej dokumentacji do złożenia zeznań podatkowych. Lub sam zaangażuj się we wprowadzanie i syntezę danych pierwotnych i powierz firmie rachunkowej tylko funkcje przetwarzania zebranych przez Ciebie informacji.. Warunek, aby doradzić za opłatą w niektórych kwestiach. Dużą wadą w tej sytuacji będzie konieczność ciągłego noszenia lub wysyłania dokumentów do firmy, po ich wcześniejszym zebraniu i rozdaniu według rodzaju.
Krok 5
Samodzielnie prowadź dokumentację sklepu. Wymaga to jedynie chęci zrozumienia wszystkiego i czasu. Kup specjalistyczny program (najczęściej z nich to 1C: Księgowość) z dostosowaniem do handlu, który w dużej mierze automatyzuje proces. Dzięki niemu będziesz musiał jedynie wprowadzić dokumenty paragonu w najbardziej kompletny i terminowy sposób. Resztę zrobi za ciebie.
Krok 6
Zaprojektuj własne ewidencje księgowe, które będą dla Ciebie najwygodniejsze. Powinny odzwierciedlać informacje o przyjęciu i zużyciu towarów (w celu śledzenia sald), akumulować kwotę kosztów (w celu analizy kosztów), śledzić dzienne kwoty wpływów gotówkowych i dostarczać je do banku (w celu obliczenia przychodów i salda gotówki), wypłacać wynagrodzenie wraz z jego wypłatą (aby wykluczyć dług), wykazywać ilość dostaw i ich terminową spłatę (aby wykluczyć nadpłatę lub kary za zwłokę w spłacie długu) - i wiele więcej, co jest niezbędne przy prowadzeniu działalności handlowej na co dzień.
