Jeśli zdecydujesz się prowadzić księgowość domową, możesz wypróbować różne metody. Jednym z nich jest kontrola budżetu rodzinnego poprzez MS Excel. Pozwoli to nie tylko usystematyzować strumienie wydatków i dochodów, ale także znacznie skrócić czas obliczeń. Rozważmy zarządzanie budżetem rodzinnym na przykładzie prostej tabeli z tygodniowym planem dochodów/wydatków na osobę ze szczegółowym wyjaśnieniem wprowadzenia formuł do obliczania danych.
Czy to jest to konieczne
- - PC, laptop, netbook, smartfon lub tablet z możliwością edycji dokumentów MS Excel
- - zainstalowany program MS Excel lub inny program umożliwiający tworzenie i edycję plików tego formatu
Instrukcje
Krok 1
Utwórz dokument Excel i nazwij pierwszy arkusz, aby później móc rozróżniać różne okresy. Na przykład 1.12.2014-7.12-2014. Lepiej nazwać arkusze według dat, aby się nie pomylić. Jednocześnie, aby prowadzić księgowość w długim okresie, nie trzeba dokonywać wpisów tylko na jednym arkuszu. Podziel okres na kilka części, na przykład tydzień lub pół miesiąca. Poprawi to postrzeganie informacji z widzenia.
Krok 2
Zastanów się, jak chciałbyś zaprojektować swój przyszły bilans. Za każdym razem możesz utworzyć osobny szablon, kopiując pozycje wydatków/przychodów, lub utworzyć tabelę dla okresu od razu. Tabela może wyglądać jak standardowy bilans lub wszystkie pozycje będą ułożone w kolumnie. W przypadku najprostszej tabeli odpowiedni jest szablon okresu.
Krok 3
Wprowadź pozycje wydatków i przychodów w odpowiedniej kolumnie tabeli. Możesz układać się w dowolnej kolejności, ale dla wygody obliczeń lepiej pogrupować dochody i wydatki. Możesz bardziej szczegółowo spisać pozycje wydatków, aby później zrozumieć, dla której pozycji wydatków jest najwyższa, a także czy te wydatki są dla Ciebie naprawdę ważne. Zwykle pieniądze stopniowo odpływają na drobne artykuły gospodarstwa domowego, przekąski w kawiarni itp. Dodaj również pozycje „Inne” dla tych wydatków i dochodów, których nie pamiętasz lub nie są one ujęte w osobnej grupie.
Krok 4
W kolumnie pozycji wydatków i dochodów na samym końcu dodaj kolumny „Ogółem”. W tej linii możesz śledzić, ile wydałeś lub zarobiłeś w ciągu dnia. Możesz również dodać kolumnę "Saldo", będzie ona odzwierciedlać ilość pieniędzy, które zostały Ci po odliczeniu wszystkich wydatków. Jeśli saldo jest ujemne, jesteś zadłużony, a pieniądze, które masz pod ręką, nie należą do Ciebie.
Krok 5
Wstaw pod tabelą lub w dogodnym miejscu miejsce na komentarz. Tam możesz napisać rzeczy, które są dla Ciebie ważne, określić na co wydałeś pieniądze w kolumnie „Inne” itp.
Krok 6
Zapisz wszystkie przychody i wydatki na dany dzień w odpowiednich kolumnach, aby dane dotyczące pozycji wydatków były rejestrowane w kolumnie „wydatki” do odpowiedniej daty. Zrób to samo z danymi o dochodach. Aby sformatować dane liczbowe, użyj karty Strona główna w sekcji Numer.
Krok 7
Następnie tworzymy pozycje Suma i Saldo tak, aby przychody i wydatki były w nich automatycznie sumowane. Aby to zrobić, wybierz komórkę Suma / Zużycie (1.dec) i umieść w niej znak „=”, aby wprowadzić formułę. W tym miejscu można użyć prostej kwoty, wpisując „= SUMA”. Następnie podświetl dane, które chcesz zsumować i naciśnij ENTER. Efektem tych działań powinno być pojawienie się w komórce kwoty wydatków na ten dzień. Zrób to samo z dochodami.
Krok 8
Aby wstawić formułę do kolumny salda, wybierz komórkę Saldo / wydatki lub Saldo / dochód dla 1.dec. Następnie umieść w nim znak „=”, wybierz komórkę Suma / Dochód (numer komórki pojawi się na pasku formuły), umieść znak „-” i wybierz komórkę Suma / Dochód. Naciśnij enter. Następnie twój dochód pojawi się w komórce za 1 talię minus wydatki. To jest rodzaj pieniędzy, których możesz użyć.
Krok 9
Aby nie wykonywać za każdym razem tych samych operacji wprowadzania formuł do wierszy, wybierz komórki Suma / Wydatki i Suma / Dochód, a następnie rozciągnij je do końca tabeli. Następnie formuły pojawią się w wierszu Suma. Aby sprawdzić poprawność kopiowania należy zaznaczyć dowolną komórkę w wierszu Suma i umieścić kursor w pasku formuły - obszar sumowania powinien zostać podświetlony.
Krok 10
Rozprowadź formułę z komórki Saldo w ten sam sposób. Zaznacz go i komórkę obok, aby formuła była kopiowana nie do każdej komórki, ale jedna po drugiej. Rozciągnij komórkę do końca tabeli i sprawdź, czy formuła została poprawnie skopiowana, tak jak w poprzednim kroku.
Krok 11
Aby zrozumieć, ile pieniędzy zostało Ci na koniec tygodnia, zsumuj komórki Saldo za cały okres. Dane mogą być wyświetlane po prawej stronie tabeli. W ten sam sposób można zsumować wszystkie pozycje przychodów/kosztów i szczegółowo przejrzeć te przepływy. Aby zsumować wiersz, kliknij komórkę, w której chcesz wprowadzić dane „= SUMA” i zaznacz wiersz, naciśnij ENTER.
