Książka gotówkowa jest obowiązkowym dokumentem, który odzwierciedla wszystkie transakcje z gotówką przechodzącą przez kasę organizacji. Dla organizacji jest tylko jedna księga kasowa, musi być ponumerowana, zszyta i zapieczętowana pieczęcią. Liczba arkuszy w księdze jest poświadczona podpisem kierownika i księgowego. Wykorzystywana jest w ciągu jednego roku sprawozdawczego, na koniec zakładana jest nowa księga kasowa.
Instrukcje
Krok 1
Księga kasowa prowadzona jest w specjalnie zatwierdzonej formie. Na początku każdego roku księga kasowa jest ponownie uruchamiana. Należy go wypełnić dla każdego dnia, nawet jeśli zrealizowano tylko jedną transakcję gotówkową. Możesz kupić czasopismo w sklepie papierniczym w przepisanej formie, wtedy na samym początku roku wszystkie strony powinny być ponumerowane, księga kasowa powinna być złożona i zapieczętowana i dopiero wtedy, każdego dnia księga kasowa powinna być wypełnione i w porządku chronologicznym.
Krok 2
Na ostatnim obszytym arkuszu widnieje napis „W tej księdze sznurowane i numerowane… kartki”, który wskazuje liczbę kartek w księdze. Możesz prowadzić księgę gotówkową w formie elektronicznej w specjalnym programie, takim jak 1C: Accounting. Musisz wydrukować arkusze przyszłej księgi kasowej na każdy dzień, w którym był co najmniej jeden ruch, a na koniec roku złożyć księgę kasową, zapieczętowaną i podpisaną przez szefa organizacji oraz, jeśli jest szef księgowego, a potem także jego podpisem.
Krok 3
Księga kasowa o ogólnie przyjętej formie koniecznie składa się z dwóch części: raportu kasjera i luźnego kartki w księdze kasowej. W zakupionej formie księgi wszystkie zapisy dokonywane są długopisem na kalce, otrzymana druga kopia będzie raportem kasjera, należy ją oderwać i przechowywać osobno.
Krok 4
Jeśli organizacja prowadzi księgę kasową w formie elektronicznej, co jest zalecane, wówczas na każdy dzień należy wydrukować zlecenia gotówkowe dotyczące wypływu i odbioru, raport kasjera i luźny arkusz, w rzeczywistości należy uzyskać księgę kasową, która składa się dwóch części, które są w sumie absolutnie identyczne. Arkusze w nich są numerowane przez sam program w kolejności chronologicznej od początku roku, nie ma potrzeby ręcznego nadawania numerów stron. Na ostatnim miesięcznym luźnym arkuszu umieszczana jest liczba arkuszy księgi kasowej na miesiąc, a dla roku sprawozdawczego liczba arkuszy rocznie jest umieszczana na ostatnim arkuszu.
