Każdy indywidualny przedsiębiorca płaci dostawcy za towary i otrzymuje pieniądze od kupujących. Operacje te są dokonywane za pomocą przychodzących i wychodzących zleceń gotówkowych. Kasjer rejestruje ich numery i kwoty w księdze kasowej, a główny księgowy sporządza sprawozdania finansowe na podstawie danych księgi.
Czy to jest to konieczne
komputer, internet, papier A4, kalka, długopis, pieczęć firmy, kalkulator, dane o przychodach i wydatkach
Instrukcje
Krok 1
Forma księgi kasowej jest zatwierdzona dekretem Goskomstat Rosji z 18.08.98, nr 88. Indywidualny przedsiębiorca musi mieć tylko jedną księgę kasową.
Krok 2
Wpisz pełną nazwę swojej firmy na stronie tytułowej księgi kasowej.
Wprowadź nazwę jednostki strukturalnej w odpowiednim polu, jeśli masz dużą organizację.
Krok 3
Napisz kod swojej organizacji zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Przedsiębiorstw i Organizacji.
Krok 4
Wprowadź miesiąc, za który księga kasowa jest wypełniona i bieżący rok. Napisz miesiąc słowami, rok cyframi arabskimi.
Krok 5
Podczas wypełniania księgi kasowej należy pamiętać, że każdy jej arkusz jest przechowywany w dwóch egzemplarzach i jest zapisany pod kopią. Pierwsza kopia jest składana w księdze kasowej, druga jest dołączona do raportu kasjera.
Krok 6
Wprowadź liczbę cyframi arabskimi, miesiąc słownie i rok cyframi arabskimi na wypełnianym arkuszu.
Krok 7
Zapisz numer dokumentu zgodnie z liczbą przychodzących lub wychodzących zleceń gotówkowych.
Krok 8
W kolumnie „Od kogo został otrzymany lub komu został wydany” wpisz nazwę organizacji kontrahentów.
Krok 9
Numer konta korespondencyjnego, subkonta należy wskazać zgodnie z rachunkami księgowymi odbioru-wydatku środków.
Krok 10
W polach „Przychody” i „Wydatki” wskaż odpowiednio kwoty przychodzących lub wychodzących zleceń gotówkowych.
Krok 11
Wypełnij kolumnę "Saldo na początek dnia" zgodnie ze stanem na koniec poprzedniego dnia.
Krok 12
Zsumuj kolejno wszystkie wpływy i wydatki. Wyświetl sumy dla otrzymania i wydatkowania środków
Krok 13
Odejmij kwotę wydatku od paragonu. Wypełnij pole Saldo na koniec dnia.
Oblicz osobno koszty wynagrodzeń, świadczeń socjalnych i stypendiów. Wpisz kwotę w odpowiednim polu.
Krok 14
Na każdym arkuszu księgi kasowej kasjer składa swój podpis, zapisuje transkrypcję podpisu. Wskazuje słownie liczbę przychodzących i wychodzących zamówień.
Krok 15
Księgowy składa swój podpis na każdym arkuszu księgi kasowej, wpisuje swoje nazwisko i inicjały.
Krok 16
Na koniec miesiąca w księdze kasowej wskaż liczbę ponumerowanych i zasznurowanych kartek, główny księgowy i kierownik składają podpisy, nazwiska i inicjały. Potwierdź księgę kasową pieczęcią przedsiębiorstwa.
