Wszystkie przedsiębiorstwa i przedsiębiorcy indywidualni (IE) są zobowiązani do dokumentowania swoich transakcji biznesowych. Zlecenie gotówkowe na wydatki to dokument przeznaczony do rejestrowania transakcji finansowych przedsiębiorstwa lub indywidualnego przedsiębiorcy.
Instrukcje
Krok 1
Polecenie wypływu środków pieniężnych jest sporządzane w jednym egzemplarzu i musi być poświadczone podpisem głównego księgowego i kierownika przedsiębiorstwa. Dokument służy do prowadzenia rozliczeń za pośrednictwem kasy organizacji.
Wypełniając zamówienie, musi podać nazwę przedsiębiorstwa i jednostki strukturalnej, a także ich kody OKPO, numer konta i subkonta, numer i datę rejestracji zamówienia wydatków.
Krok 2
Wydanie środków odbywa się wyłącznie na rzecz osoby, której dane są wskazane na karcie wydatków, a do weryfikacji tożsamości może być wymagany paszport. Jeżeli środki są wydawane pełnomocnikowi, to jego dane należy również wpisać na rachunku wydatków, a do zlecenia należy dołączyć pełnomocnictwo, na podstawie którego pełnomocnik działa.
Krok 3
Do polecenia wypłaty mogą być dołączone dodatkowe zezwolenia, zawierające wyjaśnienia, gdzie wysyłane są wydatki. W takim przypadku wystarczy poświadczyć jedynie dokument upoważniający podpisem kierownika, samo zamówienie nie musi być poświadczone.
Krok 4
Podczas wypłaty środków za pośrednictwem kasy przedsiębiorstwa można również wykorzystać listę płac, w tym przypadku musi być ona poświadczona pieczęcią zawierającą szczegóły zlecenia gotówkowego na wydatki. Informacje o takim dokumencie, a także informacje o nocie wydatkowej, są rejestrowane w odpowiednim dzienniku rejestracji.
Krok 5
Polecenie gotówkowe wydatkowe jest również używane przy uznawaniu środków organizacji na rachunek bankowy, natomiast w kolumnie „Wydane” należy wskazać, że środki mają zostać zaksięgowane na rachunku bieżącym. Jeżeli ta kolumna wskazuje osobę, której pieniądze są przekazywane, wówczas w korespondencji rachunków należy podać kod 71 (Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi).
Krok 6
Niewypełnienie zlecenia wydatkowego może służyć jako podstawa do pociągnięcia organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy do odpowiedzialności zgodnie z art. 15 ust. 1 Kodeksu administracyjnego Federacji Rosyjskiej, który przewiduje grzywnę w wysokości do 50 000 rubli. dla osób prawnych i do 5000 rubli. dla odpowiedzialnych urzędników. Ponadto w przypadku tego rodzaju naruszenia zagrożona jest odpowiedzialność na podstawie art. 120 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, który przewiduje grzywnę w wysokości do 10 000 rubli.
