75 procent tego, co wiemy, przeszliśmy przez wzrok. Naukowcy doszli do wniosku, że 55 procent informacji odbieramy wizualnie, a tylko 7 procent za pomocą tekstu. Obraz jest wart tysiąca słów. Dlatego prezentacji ustnej muszą towarzyszyć obrazy wizualne.
Prezentacja wizualna to metoda nauczania wykorzystywana do wizualizacji pomysłów. Diagramy, wykresy, slajdy, zdjęcia to pomoce, których można użyć. Prezentacja wizualna jest zasadniczo prezentacją ilustrowaną.
Prezentacja wizualna uczy, jak wykonać następujące czynności:
- Zbadaj przedmiot.
- Wyraź swoje myśli jasno i zwięźle.
- Uporządkuj pomysły w logicznej kolejności.
- Wyróżnij główne punkty za pomocą pomocy wizualnych.
- Doskonal swoje umiejętności mówienia przed publicznością.
- Rozwijaj pewność siebie.
Pomoce wizualne pomagają prezenterom podkreślić kluczowe punkty, dzięki czemu słuchacze zrozumieją i zapamiętają więcej informacji. Zaplanuj swoją przyszłą prezentację papierową. Planowanie oszczędza czas i jest kluczem do efektywnej prezentacji. Zdecyduj, co powiesz podczas każdego slajdu. Nagłówek powinien być krótki, ale informacyjny.
Zasady postępowania podczas prezentacji
- Staraj się zachować spokój i opanowanie - nie opieraj się o stół, nie pukaj, trzymaj ręce przy sobie.
- Utrzymuj kontakt wzrokowy z publicznością. Skup się na audytorium.
- Kontroluj swój głos. Mów wystarczająco głośno, aby być słyszanym i zrozumianym. Mów też powoli. Dwadzieścia procent wolniej niż zwykle.
- Unikaj długich, nienaturalnych przerw.
- Użyj wskaźnika, aby zwrócić uwagę na ważne fakty.
Prezentując tekst na projektorze lub na slajdach dobrze jest zastosować zasadę sześciu, która oznacza:
- maksymalnie sześć linii na slajd;
- maksymalnie sześć słów w wierszu.
Jeśli będziesz trzymać się tej zasady, nie przeciążysz prezentacji niepotrzebnymi informacjami.
Budowanie właściwej prezentacji
1. Opowiedz historię, która angażuje publiczność i wzbudza ciekawość.
2. Zasada dziesięciu / piętnastu / trzydziestu slajdów.
- Dziesięć slajdów - zbyt wiele slajdów spowoduje przeciążenie informacji. Wybierz najważniejsze punkty i skup się na nich.
- Piętnaście minut - Zrób mniej niż piętnaście minut; jeśli więcej, to stracisz zainteresowanie publiczności.
- Czcionka 30 - wybierz odpowiednią czcionkę i rozmiar; duże czcionki są łatwiejsze do odczytania, małe czcionki są trudne do odczytania.
3. Mniej znaczy lepiej - używaj nagłówków, a nie akapitów. Do komunikacji używaj słów lub prostych fraz.
4. Fotografia = tysiąc słów. Używaj obrazów wysokiej jakości, które mówią tysiące słów. Obrazy pomogą słuchaczom lepiej zapamiętać i zrozumieć informacje niż słowa.
5. Używaj znaków i grafik do wizualizacji tekstu.
6. Ważny jest ładny design. Wybierz odpowiednią kombinację kolorystyczną - paleta kolorów tworzy dobry design i świetnie wygląda. Kolory mogą również pomóc w przedstawieniu struktury prezentacji i oddzieleniu pomysłów w razie potrzeby.
Kombinacje kolorów dla dobrej widoczności:
- czarny na żółtym
- czarny na pomarańczowym
- ciemnozielony na białym
- szkarłatna czerwień na białym
- ciemnoniebieski na białym
- biały na czarnym
- biały na fioletowym
- żółty na czarnym
- fioletowy na pomarańczowym
- szmaragdowo zielony na żółtym (biały)
Przedstawiasz swoją prezentację
„Dzień dobry / popołudnie, panie i panowie.”
„Cześć / Witam wszystkich”.
"Po pierwsze, podziękuję wam wszystkim za przybycie tutaj dzisiaj."
„Cieszę się / cieszę się, że wielu z was może to zrobić dzisiaj”.
Przedstaw się
„Pozwól, że się przedstawię. Ja…”
„Dla tych z Was, którzy mnie nie znają, nazywam się…”
„Jak zapewne wiesz, jestem nowym dyrektorem generalnym”.
„Jestem tutaj odpowiedzialny za logistykę”.
„Jestem tutaj jako kierownik wydziału”.
„Nie spotkaliśmy się wcześniej, byłoby lepiej, gdybym się wam przedstawił. Ja…”
„Moje imię … i ja … (Twoja pozycja) w … (Twoja firma).”
"Jak widać na ekranie, naszym dzisiejszym tematem jest…"
„Dzisiejszy temat to…”
"To, co chciałbym wam dzisiaj zaprezentować, to…"
"Tematem mojej prezentacji jest…"
Chciałbym Ci powiedzieć o …
Wyjaśnij, dlaczego Twój temat jest odpowiedni dla Twoich odbiorców
„Moje przemówienie jest szczególnie istotne dla tych z Was/nas, którzy…”
„Dzisiejszy temat jest szczególnie interesujący dla tych z Was/nas, którzy…”
„Mój/Temat jest dla Ciebie bardzo ważny, ponieważ…”
„Pod koniec mojego wykładu będziesz doskonale świadomy…”
Przestrzegając tak prostych zasad komunikowania się ze słuchaczami, możesz zdobyć zainteresowanie i uznanie publiczności, co z pewnością wpłynie pozytywnie na przyszłość Twoich projektów i pomysłów.
