Prezentacja to sposób na wizualne pokazanie i wyjaśnienie publiczności treści interesującego Cię tematu. Prezentacje sprzedażowe, prezentacje informacyjno-motywacyjne, raporty statusowe, branding, szkolenia i wiele innych. Prezentacja ustna pozwala znaleźć wspólny język z publicznością i zainteresować publiczność komunikacją na żywo.
Ludzie często pytają, jak zrobić prezentacje ustne. Możesz zostać poproszony o zbadanie tematu i wykorzystanie prezentacji jako wstępu do dyskusji dla innych słuchaczy.
Przed przygotowaniem prezentacji ważne jest określenie swoich celów. Istnieją trzy główne cele prezentacji ustnych. Zastanów się, co chcesz osiągnąć:
- informować - dostarczać informacji do wykorzystania przy podejmowaniu decyzji;
- przekonywać - wzmocnić lub zmienić opinię słuchacza na temat;
- Buduj komunikację - Wysyłaj wiadomości, które mają prosty cel budowania dobrych relacji między tobą a słuchaczem.
Przygotowanie
Udana prezentacja wymaga gruntownych badań podstawowych. Zbadaj jak najwięcej źródeł, od wycinków z gazet po Internet. Po zakończeniu badań zacznij pisać przemówienie, biorąc pod uwagę różnicę między mówieniem a pisaniem. Używaj prostych, bezpośrednich zdań, aktywnych czasowników, przymiotników i zaimków „ty” i „ja”.
Organizowanie prezentacji
Dobra prezentacja zaczyna się krótkim wprowadzeniem, a kończy krótkim zakończeniem. Wprowadzenie służy do powitania publiczności, wprowadzenia tematu / tematu i nakreślenia granic twojego wystąpienia. Wstęp może zawierać historię, ciekawe stwierdzenie lub fakt. Zaplanuj skuteczny start; użyj żartu lub anegdoty, aby zbudować zaufanie. Do wprowadzenia potrzebny jest również obiekt, czyli zadanie prezentacyjne. Uświadamia także słuchaczom cel prezentacji.
Poniżej znajduje się główna część prezentacji. Wszystko czego potrzebujesz na tym etapie to plan. Istnieje kilka opcji struktury prezentacji:
1) Wykres: uporządkowanie kluczowych punktów w kolejności sekwencyjnej.
2) Punkt kulminacyjny: najważniejsze informacje są prezentowane w porządku rosnącym według ważności.
3) Problem / Rozwiązanie: Przedstawiono problem, zaproponowano rozwiązanie.
4) Klasyfikacja: ważne elementy to punkty główne.
5) Od prostych do złożonych: pomysły są wymienione od prostych do najtrudniejszych; mogą być prezentowane w odwrotnej kolejności.
Po głównej części następuje zakończenie. Mocne zakończenie prezentacji jest równie ważne jak mocne otwarcie. Powinieneś podsumować główne punkty. Na koniec prezentacji możesz zapytać, czy są jakieś pytania, przesłać podsumowanie i podziękować uczestnikom za uwagę.
Każda udana prezentacja ma trzy podstawowe cele: edukować, bawić, wyjaśniać.
Głównym celem tworzenia prezentacji jest przekazanie informacji odbiorcom, aby przyciągnąć i zatrzymać ich uwagę. Dorosła publiczność ma ograniczony czas uwagi, wynoszący czterdzieści pięć minut. W tej chwili przyjmie około jednej trzeciej tego, co mówisz, i maksymalnie siedem pomysłów. Ogranicz się do trzech lub czterech pomysłów i zaznacz je na początku swojego wystąpienia, powtórz swoje przesłanie w środku i ponownie na końcu. Powinieneś wiedzieć, że Twoja prezentacja jest tak dobra, że podczas prezentacji wystarczy spojrzeć na notatki.
