Rejestr zamówień to specjalny dokument, w którym zamawiany jest zestaw niezbędnych informacji i informacji o zakupionych produktach, klientach, konsumentach i dostawcach produktów na potrzeby konkretnego przedsiębiorstwa. Prowadzenie rejestru zakupów zgodnie z Kodeksem Budżetowym Federacji Rosyjskiej jest bezwzględnie narzucane wszystkim instytucjom budżetowym w kraju, władzom publicznym i jego indywidualnym podmiotom, samorządom lokalnym i innym organizacjom komunalnym.
Instrukcje
Krok 1
Otwórz art. 73 kodeksu budżetowego i przeczytaj go uważnie. Należy mieć świadomość, że przepisy nie przewidują jasno ustalonej formy prowadzenia rejestru zamówień, dlatego można to przeprowadzić zarówno w specjalnej księdze (rejestr zamówień), jak i na komputerze, np. w Excelu.
Krok 2
Uruchom komputer i otwórz odpowiedni program lub otwórz książkową wersję czasopisma, która będzie odzwierciedlać dane zakupu. Utwórz osiem kolumn: 1) Data zakupu. 2) Sposób zakupu, numer i data protokołu z decyzji komisji 3) Numer i data sporządzenia umowy lub umowy 4) Nazwa wyrobów (robót, usług, towarów) 5) Informacje o zakupie produkty. Klauzula ta musi zawierać kilka podpunktów, w szczególności 5.1 - jednostki miary 5.2 - ilość 5.3 - cena jednostkowa oraz 5.4 - łączna kwota zakupu 6) Nazwa dostawcy, NIP, adres siedziby. 7) Dokument rozliczeniowy. Ta pozycja również musi zostać podzielona na kilka. 7.1 – liczba, 7.2 – data, 7.3 – kwota 8) Wydatki kasowe memoriałowo od początku roku.
Krok 3
Zacznij poprawnie wypełniać swój dokument zgodnie z utworzonymi w nim punktami. Podaj datę zakupu, na przykład 01.01.2012. W takim przypadku należy mieć świadomość, że datą zakupu będzie data określona w umowie świadczenia odpowiedniej dostawy, umowy lub nawet nieodpłatnego świadczenia usług.
Krok 4
Wskazać metodę udzielenia zamówienia, na przykład zapytanie ofertowe, numer i datę protokołu decyzyjnego. Wymień nazwy produktów, na przykład tabele, książki, remonty itp., a także informacje o zakupach według kolumn.
Krok 5
Wstaw nazwę dostawcy towarów lub usług. W tym miejscu należy wpisać kto dostarcza (indywidualny przedsiębiorca, OJSC itp.), adres prawny dostawcy (w przypadku indywidualnych przedsiębiorców – miejsce zamieszkania) oraz NIP zgodnie z zaświadczeniem lub dokumentami założycielskimi.
Krok 6
Wskaż nazwę dokumentu rozliczeniowego, na przykład czek kasjerski.
