W toku działalności gospodarczej prowadzonej przez przedsiębiorstwo następuje przemieszczanie środków trwałych przy ich otrzymaniu, zbyciu i przemieszczeniu wewnętrznym. Zgodnie z art. 9 ustawy federalnej nr 129-ФЗ z dnia 21 listopada 1996 r. „O rachunkowości” ustalono, że konieczne jest wystawienie dokumentów potwierdzających dla wszystkich tych operacji. Formularze te działają jako podstawowe dokumenty do rozliczania środków trwałych.
Instrukcje
Krok 1
Włącz obiekty do składu środków trwałych i prowadź ewidencję ich uruchomienia po przybyciu do przedsiębiorstwa. W tym celu sporządzany jest Akt Przyjęcia i Przeniesienia Przedmiotu Środków Trwałych na formularzu nr OS-1. W przypadku konieczności zarejestrowania grupy obiektów stosuje się ustawę zgodnie z formularzem nr OS-1b. Ewidencja budynków i budowli odbywa się zgodnie z ustawą o formularzu nr OS-01a. Dla każdego przedmiotu sporządzany jest osobny dokument. Pierwsza sekcja określa dane strony nadawczej. Drugą sekcję wypełnia przedsiębiorstwo-odbiorca środków trwałych, który wskazuje początkowy koszt obiektu, okres jego użytkowania, metodę obliczania amortyzacji i stawkę amortyzacji. Część trzecia zawiera krótki opis obiektu. Podobne akty są sporządzane po zbyciu obiektu ze struktury majątku trwałego organizacji.
Krok 2
Dokonaj przeniesienia środków trwałych między działami strukturalnymi przedsiębiorstwa za pomocą listu przewozowego zgodnie z formularzem nr OS-2. Zrób trzy kopie dokumentu, pierwszy przekazuje się do działu księgowości, drugi pozostawia osobie odpowiedzialnej materialnie jednostki nadawczej, a trzeci wysyła do jednostki odbiorczej.
Krok 3
Przeprowadzić czynności remontu, modernizacji i przebudowy obiektu środków trwałych, sporządzając stosowną ustawę w postaci nr OS-3. W pierwszej części dokumentu dane o stanie przedmiotu środków trwałych są wprowadzane przed wykonaniem powyższych operacji. Druga sekcja zawiera dane o kosztach poniesionych przez firmę na naprawę, modernizację lub przebudowę składnika majątku trwałego. W celu sporządzenia aktu organizowany jest komitet akceptacyjny lub wyznaczana jest osoba odpowiedzialna.
Krok 4
Wprowadź dane dotyczące akceptacji, wykluczenia, relokacji, naprawy i innych operacji ze środkami trwałymi w karcie inwentarzowej lub w księdze, które mają postać nr OS-6, nr OS-6a, nr OS-6b.
