Wszystkie ruchy finansowe dowolnego podmiotu prawnego muszą przejść przez dział księgowości i zostać potwierdzone określonymi dokumentami. Podstawą zapłaty za dostarczone towary lub usługi jest faktura.
Czy to jest to konieczne
Dane Klienta, informacje o wykonanej usłudze lub sprzedanym produkcie
Instrukcje
Krok 1
Przed wystawieniem faktury podpisz umowę pomiędzy klientem a wykonawcą. Ten dokument będzie już zawierał kwotę do zapłaty zgodnie z fakturą oraz niezbędne dane organizacji.
Krok 2
Przy sporządzaniu samej faktury użyj Excela lub specjalistycznej aplikacji księgowej. Dokumentowi należy nadać indywidualny numer oraz datę jego wystawienia. Dane organizacji znajdują się w nagłówku faktury w lewym górnym rogu. Najpierw są informacje o zleceniodawcy lub odbiorcy, a następnie – o odbiorcy lub zleceniobiorcy.
Krok 3
Poniżej wydrukuj tabelę, która będzie zawierała informacje o wykonanej usłudze lub sprzedanym produkcie. W każdej kolumnie odpowiednio: ilość, cena i suma. Następnie w każdym nowym wierszu wpisz nazwę usługi lub produktu. Ceny i kwoty ustalane są na podstawie informacji zawartych w umowie.
Krok 4
Jeżeli płatność dokonywana jest z VAT, to w ostatniej prawej kolumnie wskaż kwotę, do której ten podatek jest doliczany. Napisz wyjaśnienie, że ta liczba została utworzona, w tym podatek VAT, i odzwierciedla stawkę podatku.
Krok 5
Następnie napisz, ile klient powinien zapłacić w całości, wskazując całkowitą kwotę faktury w rublach i kopiejkach. Poniżej należy wpisać liczbę nazw towarów lub usług, wskazując łączną kwotę ich kosztu.
Krok 6
Wydrukuj i podpisz fakturę z dyrektorem firmy i głównym księgowym. Jeżeli jesteś indywidualnym przedsiębiorcą, prosimy o złożenie podpisu w obu kolumnach. Dotyczy to również tych spółek, w których obowiązki księgowego spadają na dyrektora firmy.
Krok 7
Fakturę wyślij do płatnika kurierem lub pocztą. Aby klient mógł dużo szybciej zapłacić za towar lub usługę, nie czekając na oryginalny dokument, zeskanuj go i wyślij e-mailem.
