Dla relacji rynkowych, które powstały nie tak dawno temu, wyróżnia się zupełnie nowa strategia w odniesieniu do perspektywicznego rozwoju przedsiębiorstw. Strategia ta opiera się na zasadzie stworzenia takiego planu rozwoju gospodarczego, który pozwoli na zorganizowanie racjonalnej produkcji wyrobów lub usług po najniższych kosztach. Jest to praca, którą zajmuje się dział planowania wraz z innymi strukturami przedsiębiorstwa.
Długoterminowy plan rozwoju
U podstaw planu przedsiębiorstwa składa się cały kompleks powiązanych ze sobą działań, które mają na celu zwiększenie zysków. Cel ten osiąga się poprzez zwiększenie wydajności wszystkich procesów produkcyjnych i udaną sprzedaż wytwarzanych produktów.
Struktura działu planowania
Dział planowania obejmuje całe spektrum specjalistów, którzy bezpośrednio pomagają w realizacji funkcji planowania. Każde przedsiębiorstwo organizuje pracę swojego działu planowania w oparciu o specyfikę własnej produkcji. Aby praca działu planowania była jak najbardziej wydajna, musi być w stałej komunikacji z innymi działami przedsiębiorstwa. W praktyce najbliższa współpraca to specjaliści ds. księgowości, budżetowania, produkcji, sprzedaży, marketingu, logistyki, organizacji pracy i płac. Personel musi koniecznie obejmować:
- Kierownik Wydziału Planowania i Ekonomii;
- zastępca;
- ekonomista ds. wyceny;
- wyspecjalizowani ekonomiści.
Skład ilościowy działu planowania jest określony przez tabelę personelu przedsiębiorstwa i bezpośrednio zależy od skali produkcji. A pracownicy małych firm mogą nie mieć działu planowania. W takim przypadku jego obowiązki wykonuje albo dział marketingu, albo bezpośrednio kierownictwo.
Funkcje
Bezpośrednie funkcje działu planowania obejmują:
- przygotowanie wstępnych danych i materiałów roboczych we wszystkich sektorach i usługach przedsiębiorstwa zaangażowanych w proces planowania;
- organizacja procesu prac nad przygotowaniem konkretnego rodzaju planu, zatwierdzonego przez dyrekcję;
- błędna kalkulacja i sporządzanie prognoz wskaźników techniczno-ekonomicznych dla najważniejszych gałęzi działalności;
- wycena produktów i analiza kosztów;
- opracowanie struktury planu niezbędnej do udanych działań i przesłanie ich do zespołu zarządzającego do zatwierdzenia;
- praca nad dokumentacją planowania regulacyjnego (różne rodzaje planów) i jej zatwierdzanie dla wszystkich działów przedsiębiorstwa;
- Wdrożenie kontroli operacyjnej postępów realizacji zaplanowanych wskaźników jako całości dla przedsiębiorstwa i jego oddziałów;
- organizacja analizy ekonomicznej działalności finansowej;
- prowadzenie sprawozdawczości statystycznej wraz z powiązaniem jej ze wskaźnikami ekonomicznymi;
- Kształtowanie polityki gospodarczej i cenowej zgodnie z ustalonymi dokumentami regulacyjnymi;
- Wdrożenie wytycznych metodycznych personelu pionów przedsiębiorstwa w zakresie planowania i analizy ekonomicznej.
