Konieczne jest terminowe odpisywanie należności. W przeciwnym razie instytucja budżetowa może zostać ukarana za niedokładne informacje zawarte w sprawozdaniach finansowych.
Instrukcje
Krok 1
Dowiedz się, czy Twoja instytucja ma jakieś zobowiązania. Zrób spis aktywów, rozliczeń i zobowiązań finansowych. Skontaktuj się ze swoim przełożonym, aby zatwierdzić skład komisji. Sprawdź: - poprawność rozliczeń z instytucjami kredytowymi, organami finansowymi i podatkowymi, - poprawność rozliczeń z funduszami pozabudżetowymi, - poprawność rozliczeń z departamentami instytucji i innymi organizacjami państwowymi, - wiarygodność i aktualność kwota zaległości z tytułu kradzieży i niedoborów w bilansie.
Krok 2
Dowiedz się, czy masz powód do odpisywania zobowiązań. Mogą to być: - zgoda stron, - zastąpienie jej innymi zobowiązaniami, - potrącenie roszczenia wzajemnego, - okoliczności niezależne od woli stron (wydanie nowego aktu organu państwowego lub likwidacja osoby prawnej-wierzyciela), - upływ terminu przedawnienia.
Krok 3
Sporządź akt odpisu na podstawie danych uzyskanych po uzgodnieniu wszystkich obliczeń (formularz INV-17). Wskazać w tym dokumencie całkowitą należną kwotę. Akt musi być uzgodniony z głównym księgowym i dyrektorem instytucji.
Krok 4
Odpisz dług na podstawie innego zamówienia od menedżera. Odzwierciedlaj tę operację na koncie 401 01 173 („Nadzwyczajny dochód z transakcji z aktywami”). Wystaw wyciąg księgowy (formularz 0504833). Odzwierciedlaj w nim następujące wpisy: Debet 302 XX 830 - Kredyt 401 01 173, gdzie XX to subkonto konta syntetycznego. Na przykład, jeśli Twoja instytucja ma zobowiązania z tytułu usług komunikacyjnych i istnieje powód, aby je odpisać, to sporządzić sprawozdanie księgowe w następujący sposób: Debet 302 04 830 - Kredyt 401 01 173, gdzie 04 jest subkontem do płatności za usługi komunikacyjne.
Krok 5
W przypadku kwot niepotwierdzonych z powodu upływu terminu przedawnienia należy dokonać wpisu w obciążeniu konta pozabilansowego 20 („Umorzony dług nie dochodzony przez wierzycieli”). Wykonaj rachunkowość analityczną z wprowadzeniem kodów klasyfikacji budżetowej dla konta 20 na karcie (formularz 0504051).
