Wraz z rozwojem przedsiębiorczości i działalności komercyjnej, która została oficjalnie dopuszczona pod koniec lat 80-tych, rozliczanie istniejących przedsiębiorstw i prywatnych przedsiębiorców stało się jednym z pilnych zadań stojących przed organami podatkowymi. Nowoczesne komputery i urządzenia komunikacyjne, lokalne i globalne sieci informacyjne pozwoliły rozwiązać ten problem i stworzyć potężną bazę danych - Unified State Register of Legal Entities (USRLE).
Kompleks programowo-informacyjny Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych
Ta baza danych, pierwotnie stworzona jako kompleks programowo-informacyjny, w którym będą przechowywane wszystkie informacje o przedsiębiorstwach podatników działających w Federacji Rosyjskiej, została opracowana w 2002 roku. Ten rozwój na dużą skalę został przeprowadzony przez programistów Głównego Centrum Badawczego Obliczeniowego Federalnej Służby Podatkowej.
Wprowadzenie do praktyki rachunkowości podatkowej Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych umożliwiło zautomatyzowanie utrzymywania bazy danych przedsiębiorstw i organizacji, centralne przechowywanie i niezwłoczną zmianę informacji o osobach prawnych. Wpis do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych jest warunkiem legalności przedsiębiorstwa i legalności jego działalności. Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych jest również zawarty w pakiecie obowiązkowych dokumentów potwierdzających prawną rentowność przedsiębiorstwa.
Jakie informacje o przedsiębiorstwie są wpisane do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych
Struktura tej bazy danych zawiera informacje o każdym przedsiębiorstwie i jego rodzaju działalności. Wszelkie zmiany muszą być niezwłocznie wpisane do Rejestru, osoba prawna musi w ciągu 3 dni przekazać informacje o nich do urzędu skarbowego w miejscu rejestracji. Nieprzestrzeganie tego wymogu podlega karze.
Następujące informacje są wpisywane do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych:
- pełna i skrócona nazwa przedsiębiorstwa wraz z nazwą firmy;
- forma organizacyjno-prawna jej działalności;
- adres siedziby spółki lub adres pocztowy osoby upoważnionej do wykonywania czynności w imieniu tej spółki bez pełnomocnictwa;
- pełne informacje o założycielach, ich danych paszportowych oraz informacji o miejscu stałego zameldowania;
- dokumenty założycielskie w oryginale lub kopiach poświadczonych notarialnie;
- datę zarejestrowania zmian w dokumentach założycielskich oraz datę otrzymania informacji o tych zmianach przez organ rejestrujący;
- sposób, w jaki została utworzona osoba prawna – czy była nowo utworzona, czy powstała w trakcie reorganizacji;
- rozwiązanie przedsiębiorstwa - w trakcie reorganizacji lub likwidacji;
- wielkość i formę kapitału docelowego;
- informacje o osobie, która jest upoważniona do działania w imieniu przedsiębiorstwa bez pełnomocnictwa, jego dane paszportowe, adres stałego zameldowania, NIP;
- informacje o dostępnych licencjach na prowadzenie określonych rodzajów działalności;
- informacje o przedstawicielstwach i oddziałach przedsiębiorstwa;
- numer identyfikacyjny podatnika-osoby prawnej;
- kod według OKVED na głównych rodzajach działalności;
- dane bankowe przedsiębiorstwa.
