Pojęcie należności w większości przypadków dotyczy osoby prawnej. Definicja takiego pojęcia zakłada jednak, że należności stanowią część kapitału obrotowego firmy.
Należności
Należności reprezentują kwotę pieniędzy, którą jednostka oczekuje od swoich kontrahentów, czyli partnerów, klientów lub innych osób, z którymi współpracuje. W tym przypadku mówimy oczywiście o kwotach, do otrzymania których istnieją pewne podstawy prawne w postaci zawartych umów czy porozumień.
Należności mogą być tworzone na różne sposoby. Na przykład może powstać w relacji biznesowej między dwoma przedsiębiorstwami handlowymi, które są długoterminowymi partnerami i dlatego ufają sobie nawzajem. Co więcej, jeśli jeden z nich jest klientem drugiego, dostawca może dostarczyć klientowi niezbędny towar z odroczonym terminem płatności. Tym samym od pewnego czasu będzie miała miejsce sytuacja, gdy towar został już dostarczony do klienta, ale klient nie przekazał jeszcze środków jako zapłaty za ten produkt. W rezultacie kwota należna do otrzymania tytułem zapłaty będzie stanowić należność.
Należności są zazwyczaj przypisywane do kapitału obrotowego przedsiębiorstwa, gdyż zazwyczaj firma oczekuje, że w określonym czasie otrzyma te pieniądze i będzie mogła je wykorzystać na własne cele. Jednak duża kwota należności może zagrozić normalnemu funkcjonowaniu firmy: na przykład, jeśli nie może ona dokonywać bieżących płatności lub spłacać pożyczek, ponieważ należne jej pieniądze nie wpłynęły jeszcze na konta firmy od dłużników.
Rodzaje należności
We współczesnej rachunkowości rozróżnia się kilka głównych rodzajów należności, które księgowi w swoim profesjonalnym slangu często nazywają po prostu „należnościami”. Tak więc, jeśli umowa lub porozumienie między organizacją a jej dłużnikiem przewiduje, że dług musi zostać spłacony w ciągu 12 miesięcy, wówczas taki dług jest uważany za krótkoterminowy. Jeżeli okres spłaty zadłużenia przekracza 12 miesięcy, dług ten klasyfikowany jest jako długoterminowy.
Ponadto należy pamiętać, że należność uważa się za normalną w okresie przewidzianym umową. Na przykład, jeżeli warunki umowy pomiędzy dostawcą a odbiorcą sugerują, że dług musi zostać spłacony w ciągu miesiąca od daty dostawy, w tym miesiącu dostawca nie ma podstawy prawnej do wysuwania roszczeń przeciwko odbiorcy. Jednak po upływie tego terminu należność staje się przeterminowana, a dostawca ma prawo wystąpić do sądu o jej odzyskanie.
