Zgodnie z międzynarodowymi standardami sprawozdawczości finansowej należności stanowią pewną kwotę długu, który jest winny przedsiębiorstwu przez inne firmy lub osoby. W takim przypadku należności zawsze odnoszą się do majątku obrotowego firmy, niezależnie od terminu jego spłaty.
Instrukcje
Krok 1
Proces redukcji należności dzieli się na kilka głównych grup. Działania dla każdego z nich ograniczają ryzyko związane z udzielaniem kredytów komercyjnych.
Krok 2
Przed zawarciem umowy sprawdź firmę kupującą. Następnie bardzo kompetentnie sporządź umowę, weź pod uwagę możliwą motywację klienta do terminowego zwrotu wszystkich niezbędnych środków. Uwzględnij w umowie możliwość dalszego odroczenia płatności. Ustal kary za opóźniony zwrot płatności za produkty, ubezpiecz ryzyko braku płatności, sprawdź podpisanie dokumentów przez kontrahenta i ilość dokumentów.
Krok 3
Pracując z klientami, klasyfikuj kontrahentów według stopnia ryzyka. Na wszelki wypadek podpisz z nimi dodatkową umowę dotyczącą udzielenia pożyczki, ustal wymagany limit kredytowy i śledź wszystkie umiejętności wypełniania podstawowych dokumentów. Następnie uważnie monitoruj fakt płatności, a w razie potrzeby przypomnij firmie kupującej o terminie płatności. Oblicz odsetki (kary) od opóźnionych płatności, a także śledź bieżącą wypłacalność pożyczkobiorców i nowe zakupy założycieli lub kierownictwa organizacji.
Krok 4
W przypadku przeterminowanego zadłużenia należy zrozumieć, co spowodowało opóźnienie należności lub ostateczną zwłokę. Znajdź wszystkie wiarygodne informacje na temat wypłacalności klienta, negocjuj windykację. Jeśli jest mało prawdopodobne, że dług zostanie spłacony, zdecyduj, w jaki sposób możesz go odzyskać: nakazem sądowym lub ubezpieczeniowym, poprzez system cesji praw roszczenia, czy poprzez tryb przelewu wierzytelności.
Krok 5
W sytuacji, gdy kontrahent spłaci swój dług, jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz kontynuować z nim współpracę, po wcześniejszym obniżeniu jego limitu kredytowego i ustaleniu dla niego podwyższonego stopnia ryzyka.
