Wypełniając sprawozdania finansowe i księgowe, należy wskazać w kolumnach ujednoliconych formularzy nie tylko nazwę przedsiębiorstwa, cel płatności itp., Ale także wprowadzić kody cyfrowe w polach z niezrozumiałymi skrótami. Część z nich ma na celu ułatwienie prowadzenia księgowości podatkowej, a część - statystyczne.
Kody raportowania podatkowego
Kody sprawozdawcze wpisywane w niektórych polach mają na celu jednoznaczną identyfikację podatnika i ułatwienie zautomatyzowanej księgowości. Tak więc OGRN oznacza główny numer rejestracyjny stanu. Jest to unikalny numer przypisany do podmiotu prawnego podczas wprowadzania podstawowych informacji na jego temat do ujednoliconego rejestru państwowego - Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych. Numer OGRN składa się z 13 cyfr. Pierwsza cyfra - 1 - jeśli informacja jest wprowadzana po raz pierwszy; oraz 2, jeśli wprowadzono do nich zmiany. Kolejne dwie cyfry to rok, w którym dokonano wpisu, następnie - dwucyfrowy numer województwa i dwucyfrowy kod organu rejestrującego - inspekcji podatkowej, która wydała OGRN. Cyfry od 8 do 12 pozycji to numer porządkowy wpisu o tym przedsiębiorstwie w Jednolitym Państwowym Rejestrze Osób Prawnych, 13 to cyfra kontrolna.
Do sprawozdawczości podatkowej służy również KPP - kod przyczyny rejestracji. Składa się z 9 cyfr: pierwsze dwie to kod regionu, kolejne dwie to kod urzędu skarbowego, następnie dwucyfrowy kod przyczyny, a ostatnie trzy cyfry to numer seryjny. Kod przyczyny 01 oznacza, że jest to rosyjska firma zarejestrowana w jej lokalizacji. Kody: 02-05, 31 i 32 – rejestracja w lokalizacji spółki zależnej, 06-08 – w miejscu nieruchomości należącej do tego przedsiębiorstwa, 10-29 – rejestracja w lokalizacji pojazdów. Kod 30 oznacza, że firma jest agentem podatkowym, który nie jest zarejestrowany jako podatnik. W przypadku spółek zagranicznych przydzielane są kody 51-99.
Innym kodem podatkowym jest OKATO, skrót od ogólnorosyjskiego klasyfikatora obiektów podziału administracyjno-terytorialnego. Pozwala zidentyfikować firmę po jej lokalizacji. Kod ten musi być wskazany na wszystkich dokumentach finansowych i płatniczych przy przekazywaniu podatków i innych płatności do budżetu. W przypadku błędnego wpisania kodu OKATO płatność może zostać wysłana w niewłaściwe miejsce, co grozi firmie karami i grzywnami za niedotrzymanie terminów płatności.
Statystyczne kody księgowe i sprawozdawcze
Kody sprawozdawczości statystycznej mają również na celu uproszczenie automatycznego przetwarzania danych dotyczących przedsiębiorstw zarejestrowanych w Federacji Rosyjskiej. OKPO oznacza ogólnorosyjski klasyfikator przedsiębiorstw i organizacji. Składa się z 8 lub 10 cyfr. Numer ten jest nadawany w procesie rejestracji przedsiębiorstwa po zarejestrowaniu go w Rosstat. Liczby składające się na ten kod wskazują główny rodzaj działalności, w którą firma planuje się zaangażować. W przypadku zmiany tego rodzaju działalności firma otrzymuje nowy kod OKPO.
