Należności to kwoty pieniędzy, które konsumenci, klienci i inni dłużnicy są zobowiązani zapłacić organizacji. W konsekwencji należności pojawiają się, gdy usługi lub towary firmy są sprzedawane, ale nie otrzymano za nie pieniędzy. Niezależnie od terminu zapadalności tego zadłużenia zwyczajowo odnosi się go do kapitału obrotowego przedsiębiorstwa.
Obecność dłużników w organizacji nie jest atrakcyjna, ale w rzeczywistości często tak się dzieje. Na przykład nastąpiła wysyłka towaru do klienta, firma spłaciła się z dostawcami, pracownicy organizacji otrzymali pensję, ale kontrahent nie śpieszy się z zapłatą. Gdy takie działania następują umyślnie, można to już uznać za kradzież, przedsiębiorca powinien uciekać się do obrony swoich praw przed sądem. Pozostałe sprawy dotyczące wierzytelności należy rozmontować i przeanalizować.
Do końca 2013 roku należności państwowych spółek: Gazpromu, Rosniefti i Transniefti wobec dostawców rur osiągnęły 50 mld rubli.
Analiza należności
Przede wszystkim przeprowadzana jest analiza w celu zrozumienia aktualnej sytuacji ze sprzedażą produktów firmy. Procedura ta pozwala zidentyfikować nabywców-dłużników, którym wskazane jest wypowiedzenie kredytu, a także płatników działających w dobrej wierze, którzy, przeciwnie, powinni zwiększyć wielkość kredytu towarowego. Kompetentna analiza pomoże określić najlepsze sposoby na zwiększenie obrotów organizacji.
Rachunkowość należności jest ściśle powiązana z zobowiązaniami, bez których prawidłowe sporządzenie bilansu jest również niemożliwe. W rachunkowości taka rachunkowość jest bardzo ważną operacją, ponieważ przestrzeganie zasad pozwala poprawnie obliczyć podatek dochodowy i podatek od wartości dodanej. W przeciwnym razie podmiot gospodarczy zostanie pociągnięty do odpowiedzialności za naruszenie prawa.
Zarządzanie należnościami
Ciągły wzrost takiego zadłużenia stwarza poważne problemy dla organizacji. Chęć zwiększenia sprzedaży może prowadzić do znacznych strat, a nawet bankructwa. Skuteczne zarządzanie należnościami pomoże utrzymać wypłacalność organizacji i zapobiegnie niedoborom kapitału obrotowego.
Należności są aktywami obrotowymi organizacji.
Głównym celem zarządzania jest utrzymanie zadłużenia na optymalnym poziomie, który jest indywidualny dla każdego przedsiębiorstwa. Wzrost należności oznacza wzrost niepłatności za wysyłkę produktów, co prowadzi do spadku majątku obrotowego i wypłacalności. Spadek wskazuje na problemy ze sprzedażą produktów i ograniczenie kredytów towarowych udzielanych przez przedsiębiorstwo.
Procedury zarządzania należnościami obejmują: wypracowanie sposobu sprzedaży produktów firmy przy ciągłym przepływie środków, efektywną interakcję z kontrahentami w celu windykacji oraz optymalizację struktury organizacji.
