Myślisz o swojej firmie i szukasz odpowiednich opcji dla biura lub firma w której pracujesz nabiera nowego rozpędu, rozwija się, a teraz potrzebujesz znaleźć bardziej przestronne pomieszczenie? W procesie wynajmu biura należy wziąć pod uwagę tak wiele rzeczy, że wydaje się to bardzo trudnym zadaniem. Jeśli jednak zrozumiesz wszystkie etapy, poznasz technologię transakcji i przyciągniesz specjalistów we właściwym czasie, to łatwo będzie Ci zdobyć odpowiedni lokal.
Instrukcje
Krok 1
Określ, jakiego rodzaju biura potrzebujesz. Ujawnij cele i zadania lokalu, lokalizację, odległość od centrum i węzłów komunikacyjnych. Oblicz wielkość biura według liczby pracowników i klientów oraz rodzaju lokalu (np. open space). Zastanów się, czy potrzebujesz parkingu, ochrony. Zastanów się, czy będzie Ci odpowiadała przestrzeń na wyższych kondygnacjach i czy będziesz gotowy na biuro z systemem karnetowym.
Krok 2
Po utworzeniu wniosku skontaktuj się z biurem nieruchomości. Oczywiście taniej będzie skontaktować się bezpośrednio z właścicielem, ale agencje nieruchomości zatrudniają profesjonalistów, którzy nie otrzymują pieniędzy za swoją działalność na próżno. Biorąc pod uwagę zagrożenia i pułapki w nieruchomościach, bezpieczniej będzie skorzystać z usług specjalistów. Otrzymasz gwarancję jakości i spokój na transakcję.
Krok 3
Zwróć uwagę na stawki czynszu, które zależą od położenia geograficznego budynku, jakości wykończenia i remontu lokalu, okresu najmu, dodatkowych warunków oraz obecności obciążeń. Z reguły najemcy wynajmują nieruchomość na okres od trzech do dziesięciu lat, aby oszczędzić sobie niepotrzebnych kłopotów ze znalezieniem klientów. Ale budynki zbudowane w okresie sowieckim można wydzierżawić nawet na rok, więc mogą zawrzeć z tobą umowę z możliwością przedłużenia. Umowa na okres do jednego roku nie podlega rejestracji państwowej.
Krok 4
Sprawdź, czy istnieją jakieś ograniczenia w korzystaniu z interesującej Cię przestrzeni. Budynkowi można przypisać profil użytkowania na określony czas (np. pralnia chemiczna lub piekarnia).
Krok 5
Upewnij się, że lokal jest wolny od obciążeń. Aby to zrobić, poproś o wyciąg z Ujednoliconego Państwowego Rejestru Praw. Jednocześnie ważne jest, aby poprawnie sporządzić wniosek o dokument, ponieważ budynek może mieć więcej niż jednego właściciela.
Krok 6
Przy zawieraniu umowy najmu sprawdź wszystkie niezbędne dokumenty: umowa kupna-sprzedaży, świadectwo własności, umowa prywatyzacyjna, prawo leasingodawcy do podnajmu.
Krok 7
Zwróć uwagę na wszelkie przebudowy, które mogły mieć miejsce w pokoju. Legalizacja samokonstrukcji może zająć dużo czasu.
Krok 8
Jeśli wszystkie punkty zostały wzięte pod uwagę i wszystko Ci odpowiada, zawrzyj list intencyjny z właścicielem. Ten wstępny dokument określa podstawowe warunki. Powierz dalsze prace nad przygotowaniem umowy kompetentnym prawnikom, bo tam też jest wiele niuansów.
