Aby odnieść sukces w biznesie, indywidualny przedsiębiorca musi wiedzieć, jakie raporty musi złożyć iw jakich ramach czasowych. Rodzaje świadczonej sprawozdawczości zależą od kilku czynników – stosowanego przez niego reżimu podatkowego, a także dostępności jego pracowników.
Niezależnie od rodzaju opodatkowania, indywidualny przedsiębiorca do 20 stycznia składa do IFTS raport o średniej liczbie pracowników. Aby to zrobić, liczba pracowników jest obliczana na każdy dzień lub miesiąc (w tym pracownicy na zwolnieniu chorobowym, na urlopie administracyjnym), a następnie ten wskaźnik jest sumowany i dzielony przez liczbę dni w miesiącu lub roku.
Raportowanie IE na temat OSNO
Raporty IE dotyczące OSNO są najbardziej obszerne. Przedsiębiorca jest zobowiązany do składania deklaracji VAT do Inspektoratu Federalnej Służby Podatkowej raz na kwartał. Raportuje również corocznie na formularzu 3-NDFL do 30 kwietnia.
Ponadto indywidualny przedsiębiorca musi złożyć deklarację o szacowanym dochodzie (w formie 4-NDFL) - miesiąc po zarejestrowaniu indywidualnego przedsiębiorcy lub, w przypadku istniejącego przedsiębiorcy indywidualnego, z szacowanym 50% wzrostem zysku. W przypadku nieterminowych zgłoszeń na przedsiębiorcę może zostać nałożona grzywna w wysokości 1000 rubli.
Raportowanie IP dotyczące uproszczonego systemu podatkowego
Zgłaszanie indywidualnych przedsiębiorców do uproszczonego systemu podatkowego bez pracowników jest ograniczone do minimum. Przedsiębiorca musi złożyć zeznanie podatkowe według uproszczonego systemu podatkowego w następnym roku do 30 kwietnia po okresie sprawozdawczym. Zgłoszenia można składać osobiście, e-mailem lub listem wartościowym. Wcześniej IFTS certyfikował także Księgę Przychodów i Rozchodów, ale od 2013 r. nie jest to konieczne.
Raportowanie IP na UTII
Indywidualny przedsiębiorca na UTII składa kwartalną deklarację podatkową kalkulowaną - nie później niż 20 dnia miesiąca następującego po ostatnim w kwartale sprawozdawczym. Indywidualny przedsiębiorca łączący UTII i inne tryby (na przykład STS lub OSNO) również przesyła pełne raporty na ich temat. Jednocześnie indywidualni przedsiębiorcy muszą prowadzić odrębną rachunkowość podatkową.
Raportowanie pracowników
Raportowanie dla pracowników przedsiębiorców jest standardowe i nie jest uzależnione od opodatkowania. Każdy indywidualny przedsiębiorca, który zatrudnia pracowników, musi być zarejestrowany w FIU i FSS. Co miesiąc (do 15 dnia) zobowiązany jest do opłacania składek z wpłat na rzecz pracowników do ubezpieczeń i funduszy emerytalnych (na własny koszt). Ich wielkość różni się w zależności od działalności i reżimu podatkowego, standard to 30%.
Fundusze kontrolują wpłacone składki poprzez raporty, które indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany składać kwartalnie. Od 2014 roku przedsiębiorca indywidualny składa do PFR sprawozdanie ze składek w jednolitym formularzu RSV-1. Ostateczne terminy to 15 maja, sierpień, listopad, luty. Zgłoszenie do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych składane jest do 15 dnia pierwszego miesiąca następującego po kwartale sprawozdawczym. SP nie zapewnia dla siebie sprawozdawczości do funduszy.
Ponadto indywidualny przedsiębiorca pełni funkcję agenta podatkowego i ma obowiązek comiesięcznego przelewania do budżetu 13% wynagrodzeń pracowników.. Co roku składa raport do Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej w formie 2-NDFL o zapłaconym podatku dochodowym od osób fizycznych za każdego pracownika.
