Należności stanowią kwotę należną jednostce. Termin ten jest używany w dziale księgowości dowolnej organizacji. Innymi słowy są to długi za zapłatę lub wysyłkę, które muszą zostać spłacone w najbliższej przyszłości.
Istota wierzytelności
Istotą należności jest to, że w dziale księgowości te „długi” są traktowane jako część majątku firmy, to znaczy w rzeczywistości nie zostały jeszcze spłacone, ale zaliczane są do zysku. Zgodnie z prawami rachunkowości wszystko powinno być jasne i uważa się, że zobowiązania muszą zostać bezwarunkowo spłacone w ustalonych ramach czasowych, dlatego całkowita kwota automatycznie trafia na aktywa, ale to jest teoria. W praktyce często tak nie jest. W tym celu musisz zarządzać należnościami. Konieczne jest sprawdzenie i przeanalizowanie każdej kwoty, monitorowanie terminowości płatności. Wymagana jest obecność potwierdzających dokumentów podstawowych. Całkowita kwota należności przed spłatą długów jest kompensowana środkami tymczasowo wycofanymi z firmy. Odbywa się to w celu maksymalizacji zysków i utrzymania dochodowych partnerów.
Jeżeli należności przekraczają zobowiązania, wówczas firma jest uznawana za rentowną i z powodzeniem działającą. Należności są ujmowane w aktywach bilansu i stanowią część kapitału obrotowego.
Rozrachunki z odbiorcami to w zasadzie normalny proces biznesowy w organizacji, obejmuje następujące transakcje:
- zaliczki wypłacone dostawcom towarów i usług;
- dług osób odpowiedzialnych;
- długi nabywców i klientów w ustalonych ramach czasowych;
- nadpłata podatków i opłat do budżetu.
Należności od dostawców
Zadłużenie takie powstaje w momencie płatności na rzecz dostawcy i jest rozliczane w momencie odbioru towaru lub usługi. Okres ten może trwać kilka dni lub miesięcy, w zależności od charakteru związku. Zazwyczaj wszystkie warunki są negocjowane przez strony w umowie. Dlatego w zarządzaniu należnościami głównym dokumentem nadrzędnym jest umowa.
W okresie pomiędzy płatnością a wysyłką powstaje należność, a kontrahent jest zobowiązany finansowo do spłaty tego zadłużenia.
Należności od kupujących i klientów
Zadłużenie takie powstaje w momencie wysyłki towaru lub usługi i jest rozliczane w momencie zapłaty przez kupującego lub klienta. Głównym dokumentem uzupełniającym jest wykonywana praca (w przypadku usług) lub list przewozowy (w przypadku pozycji inwentarzowych). Warunki płatności reguluje umowa między obiema stronami.
W takim przypadku firma wysyła towar lub świadczy usługi bez przedpłaty i w tym momencie powstaje należność, kontrahent staje się dłużnikiem.
