W trakcie swojej działalności przedsiębiorstwa spotykają się z sytuacją, w której kontrahenci lub nabywcy z jakiegokolwiek powodu odmawiają zapłaty za dostarczone towary lub świadczone usługi. W rezultacie powstają należności, które zaniżają wysokość wolnego kapitału obrotowego firmy. Możesz ją odebrać udając się do sądu, ale najpierw zaleca się sporządzenie i wysłanie pisma do dłużnika o należności.
Instrukcje
Krok 1
Sporządź pismo reklamacyjne dla należności zgodnie z pewnymi przyjętymi zasadami. Nie są one nigdzie ustalone i ustalone, ale jednocześnie są wymogiem etykiety biznesowej i interesów biznesowych. Podczas kompilacji używaj ścisłego, zwięzłego i biznesowego stylu pisania. Nie należy używać zwrotów emocjonalnych.
Krok 2
Opowiedz to w uprzejmy i pełen szacunku sposób. Wynika to z faktu, że dług wobec Ciebie z przedsiębiorstwa może powstać w wyniku przejściowych trudności, które wkrótce zostaną rozwiązane, a Ty ponownie będziesz kontynuował udaną współpracę. Dlatego nie należy pochopnie psuć relacji z partnerami biznesowymi. List musi być napisany na oficjalnym papierze firmowym firmy. W lewym górnym rogu wskazano nazwisko, imię, patronimię w dopełniaczu głowy oraz nazwę przedsiębiorstwa dłużnika.
Krok 3
Wskaż w piśmie wszystkie swoje wymagania, a mianowicie: kwotę do spłaty oraz termin jej spłaty. Zwróć uwagę na dokładne konsekwencje, jakie czekają dłużnika, jeśli nadal będzie uchylał się od swoich obowiązków. Punkty te można określić w umowie, którą zawarły Twoje firmy. Oblicz grzywnę, odsetki i inne punkty, które dłużnik jest zobowiązany zapłacić.
Krok 4
Zapoznaj się z przepisami Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, które wiążą się z naruszeniami płatności i naliczaniem odsetek za wykorzystanie środków innych osób. Na przykład możesz określić art. 190, art. 192 i art. 614 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, jeśli należność została utworzona na wynajem.
Krok 5
Do pisma dołącz kalkulację należności za dostarczony towar lub wykonaną usługę. Oba dokumenty poświadczyć podpisem kierownika i pieczęcią organizacji. Pamiętaj, aby na liście umieścić numer wyjścia i datę kompilacji. Jedna kopia roszczenia pozostaje do przechowywania w korespondencji wychodzącej przedsiębiorstwa, a druga musi zostać przesłana listem poleconym z listą inwestycji organizacji dłużnika.
