Żadna organizacja nie może prowadzić swojej pracy bez dokumentów księgowych. Regulują transakcje biznesowe, księgowość i inne operacje. Taka dokumentacja różni się przeznaczeniem (usprawiedliwiające, towarzyszące i inne), treścią (pieniężną, rozliczeniową), kolejnością wypełniania (ręczne i automatyczne). Jakie są zasady sporządzania dokumentów księgowych?
Instrukcje
Krok 1
Pamiętaj, że dokumenty księgowe sporządza główny księgowy lub kierownik organizacji na piśmie.
Krok 2
Sporządź dokumenty księgowe na papierze firmowym, czyli wszystkie szczegóły organizacji muszą być w formularzu. Pamiętaj, aby podać nazwę dokumentu, na przykład wyciąg księgowy.
Krok 3
Należy również opisać cel i przeznaczenie dokumentu księgowego, na przykład w celu wyjaśnienia obliczeń podatkowych. Pamiętaj, aby wskazać urzędników odpowiedzialnych za treść dokumentu, a poniżej muszą oni złożyć swoje podpisy. Oczywiście, jak każdy inny dokument, formularze księgowe muszą zawierać datę sporządzenia.
Krok 4
Niektóre firmy rejestrują dokumenty księgowe, dlatego wskazane jest, aby każdemu z nich nadać numer seryjny, a następnie zarejestrować się w specjalnym dzienniku. Dokumenty księgowe są przechowywane przez co najmniej rok, takie jak harmonogramy urlopów. Następnie można je zutylizować.
Krok 5
Dokumenty pierwotne, które są jednym z rodzajów dokumentacji księgowej, muszą być sporządzone w dniu transakcji gospodarczej lub w skrajnych przypadkach po niej.
Krok 6
Treść takich dokumentów powinna być jasna, zrozumiała i bez plam. Jeśli mimo wszystko popełniłeś błąd, w żadnym wypadku nie zakrywaj go ołówkiem korekcyjnym, wystarczy przekreślić go jedną linią i napisać określone dane na górze. Następnie podpisz i napisz „Poprawiono (stanowisko, nazwisko i inicjały)”.
Krok 7
Wypełnij dokumenty księgowe tylko długopisem lub atramentem, w żadnym wypadku nie używaj długopisów żelowych, a także kolorów takich jak czerwony, zielony, żółty i inne. Dozwolone są tylko pasty niebieskie, czarne i fioletowe.
