W procesie działalności gospodarczej organizacji każdy menedżer musi sporządzić dokumenty finansowe, które odzwierciedlają kondycję finansową firmy. Głównymi dokumentami są sprawozdania finansowe, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych i inne.
Instrukcje
Krok 1
Każda forma dokumentu finansowego jest sporządzana zgodnie z ujednoliconą formą opracowaną przez rosyjskie ustawodawstwo. Na przykład bilans ma formę nr 1, rachunek zysków i strat - nr 2, rachunek przepływów pieniężnych - nr 4.
Krok 2
Sporządzaj dokumenty finansowe na papierze, możesz również sporządzić je w formie elektronicznej, ale konieczne jest składanie dokumentów do dowolnych organów (np. do banku) na papierze, z dopiskiem organu podatkowego o akceptacji raporty. Dokumenty formularza w dwóch egzemplarzach, z których jeden pozostanie przy Tobie, a drugi zostanie odebrany z urzędu skarbowego.
Krok 3
Wypełnij dane niebieskim lub fioletowym długopisem; jeśli korzystasz z formy elektronicznej, raport powinien być napisany czarnym tuszem. Wszystkie liczby powinny być napisane wyraźnie i bez kleksów.
Krok 4
Wskaż wszystkie kwoty i dane poprawnie, zgodnie z rachunkowością. Podczas wypełniania używaj kart kont, na przykład przy rejestracji 1 sekcji bilansu będziesz potrzebować kart konta 01, 04, 03, 07, 08 itd. Wypełniając dane organizacji, zachowaj również szczególną ostrożność, użyj zaświadczenia o rejestracji, wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, pisma od organów statystycznych.
Krok 5
Dokumenty finansowe powinny być przygotowane przez kierownika organizacji lub głównego księgowego. Bloty i poprawki w formularzach są niedozwolone, jeśli wprowadziłeś niewłaściwą kwotę, należy ponownie wypełnić formularz.
Krok 6
Pamiętaj, aby określić jednostki miary. Nie powinieneś sam zaokrąglać liczb, ponieważ saldo może się nie zbiegać, a raczej aktywa i pasywa nie będą równe, a to już jest błędne.
Krok 7
Na końcu dokumentu finansowego umieść niebieską pieczęć organizacji, datę kompilacji. Formularz musi być podpisany przez kompilatora (kierownika lub głównego księgowego).
