Umowa na dostawę towarów, która jest jedną z odmian umowy sprzedaży, jest dokumentem regulującym stosunki między dostawcą a nabywcą. Zgodnie z warunkami umowy dostawca, w terminie określonym w dokumencie, zobowiązuje się do przeniesienia towaru na własność kupującego, który z kolei zobowiązuje się do przyjęcia towaru i zapłaty kwoty pieniężnej określonej w umowie dla tego.
Instrukcje
Krok 1
Dostawcą w umowie dostawy, w przeciwieństwie do umowy kupna-sprzedaży, jest organizacja handlowa lub prywatny przedsiębiorca. Organizacje non-profit mają prawo do zawierania takich umów tylko wtedy, gdy ich dokumenty założycielskie przewidują możliwość pełnienia funkcji dostawcy.
Krok 2
Kolejna istotna różnica między umową dostawy a umową sprzedaży polega na tym, że dostarczane towary nie są przeznaczone do użytku domowego, rodzinnego lub osobistego: są przeznaczone wyłącznie do prowadzenia działalności gospodarczej.
Krok 3
W przedmiocie dostawy bezwzględnie należy podać nazwę produktu, jego asortyment oraz ilość. W specyfikacji zamówienia lub w samym jej tekście musi być zawarta cena, po jakiej towar zostanie dostarczony. W sytuacji, gdy ceny towarów zmieniają się codziennie, nie ma sensu każdorazowa zmiana odpowiedniej klauzuli umowy. W takim przypadku konieczne jest wskazanie procedury ustalania ceny np. według cennika dostawcy.
Krok 4
Ponieważ termin realizacji zamówienia nie jest tożsamy z czasem dostawy towaru, w celu uniknięcia sporów, harmonogram dostaw poszczególnych przesyłek powinien być określony w umowie. Ponadto nie zapominaj o znaczeniu takich klauzul umowy jak procedura odbioru towaru i obsługa posprzedażna.
Krok 5
Niezbędne jest również jasne określenie odpowiedzialności stron, przypadków, w których strony mogą być z niej zwolnione oraz wskazanie wysokości kar. Ponadto umowa musi szczegółowo określać najbardziej szczegółową listę sytuacji awaryjnych, zapobiegających najmniejszym nadużyciom ze strony kontrahenta oraz procedurę zwalniania stron od odpowiedzialności.
