Umowa na dostawę towaru, zawarta pomiędzy sprzedającym a kupującym, jest jednym z najbardziej powszechnych i standardowych dokumentów. Jeśli sprzedawca okaże się nierzetelny, ryzykujesz zawarciem takiej umowy. Dlatego musisz poprawnie sporządzić umowę na dostawę towarów, aby ubezpieczyć się na wypadek sporu.
Instrukcje
Krok 1
Zgodnie z art. 432 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej, umowę uważa się za zawartą tylko wtedy, gdy obie strony potwierdzą swoją zgodę na wszystkie istotne warunki w niej określone. Dlatego obecność takich warunków w tekście tego dokumentu jest obowiązkowa. Jednym z nich jest klauzula opisująca przedmiot umowy. W Twoim przypadku jest to nazwa produktu i jego ilość. W zamówieniu można zastosować ogólny opis towaru: „materiały wykończeniowe”, „odzież damska”, „papiernicze”, ale koniecznie należy szczegółowo opisać wymagany asortyment i ilość we wniosku, specyfikacji lub załączniku. I nie zapomnij odnieść się do załącznika-dokumentu w samym tekście umowy.
Krok 2
Warunki co do ceny, wielkości konkretnej partii towaru, terminu ich dostawy również ustalamy ze sprzedawcą w specyfikacji, wniosku, dowodzie dostawy lub osobnym wykazie-załączniku. Dokumenty te muszą również zawierać link potwierdzający, że wymienione towary są przedmiotem niniejszej umowy.
Krok 3
Wyraźnie zapisz w treści umowy procedurę koordynacji dostarczanego asortymentu towarów, ich ilość oraz czas dostawy dla każdej konkretnej partii. Dokumentem zatwierdzającym może być również wniosek wstępny lub faktura.
Krok 4
Procedura sporządzania umowy wygląda następująco: najpierw kupujący wysyła do sprzedawcy wniosek wstępny, w którym wskazuje wymagany asortyment, ilość, czas dostawy i koszt towaru (jeśli ilość towaru jest wyrażona w warunki). Sprzedający zgadza się na zaproponowane warunki, podpisuje wniosek i przesyła go do kupującego faksem lub e-mailem.
Krok 5
Sporządź umowę na podstawie wstępnego wniosku uzgodnionego z dostawcą. Przed sporządzeniem i otrzymaniem oryginalnej umowy zachowaj wszystkie kopie dokumentów elektronicznych, aby móc sprawdzić oryginalne warunki materialne. W treści umowy napisz klauzulę, że sprzedawca i kupujący wymienili się zgłoszeniami drogą elektroniczną lub faksem. Pomoże Ci to zabezpieczyć się przed sądem, jeśli brakuje oryginalnych dokumentów.
