Każdego dnia w organizacji zachodzą określone operacje i procesy biznesowe: pozyskiwanie i zużycie zasobów, wysyłka produktów, rozliczenia z nabywcami, organizacjami finansowymi, dostawcami itp. Wszystkie te operacje muszą być bezbłędnie odzwierciedlone w dokumentach podstawowych.
Instrukcje
Krok 1
Podstawowy to dokument rejestrujący fakt transakcji biznesowej. W przypadku większości dokumentów księgowych istnieją standardowe formularze. W niektórych przypadkach organizacja może opracować własny formularz do rejestracji niektórych transakcji biznesowych. Tylko te dokumenty, które zawierają wszystkie niezbędne dane, mogą zostać przyjęte do księgowości. Te szczegóły obejmują:
- nazwa głównego dokumentu;
- nazwa organizacji, która opracowała ten dokument;
- nazwa i dane stron zaangażowanych w operację;
- data sporządzenia dokumentu;
- nazwa i treść transakcji biznesowej;
- wykaz urzędników odpowiedzialnych za transakcję biznesową;
- podpisy osób odpowiedzialnych.
Dokumenty pierwotne muszą być sporządzone w momencie transakcji lub bezpośrednio po jej zakończeniu.
Krok 2
Wszystkie dokumenty, którymi zajmuje się księgowy można podzielić na dwie grupy: zewnętrzne i wewnętrzne. Dokumenty zewnętrzne przychodzą do przedsiębiorstwa od różnych kontrahentów organizacji. Kontrahentami mogą być instytucje finansowe, nabywcy i dostawcy, agencje rządowe i banki, organy podatkowe. Po otrzymaniu dowolnego dokumentu należy przede wszystkim ustalić, czy ten dokument jest księgowy, czy zawiera informacje o transakcji biznesowej. Następnie należy sprawdzić szczegóły, obecność podpisów i pieczęci. Konieczne jest również dokładne sprawdzenie treści transakcji gospodarczej, a także określenie okresu, do którego należy otrzymany dokument księgowy.
Krok 3
Wewnętrzne podstawowe dokumenty księgowe są sporządzane w samej organizacji. Takie dokumenty mogą mieć charakter administracyjny i wykonawczy. Dokumenty administracyjne zawierają polecenia, instrukcje i instrukcje dotyczące konieczności wykonywania określonych czynności gospodarczych. Rejestr wykonawczy lub uniewinniający fakt dokonania transakcji. Często jeden główny dokument może być zarówno administracyjny, jak i wykonawczy. W celu usystematyzowania rachunków dokumenty księgowe sporządzane są na podstawie dokumentów administracyjnych i wykonawczych.
Krok 4
Podstawowy to dokument, który rejestruje fakt transakcji biznesowej. W przypadku większości dokumentów księgowych praca z dokumentami podstawowymi jest regulowana ustawą federalną „O rachunkowości”. Zgodnie z tą ustawą nie ma możliwości korekty dokumentów kasowych i bankowych, wszystkie inne dokumenty mogą zostać zmienione.
Krok 5
Aby pracować z podstawowymi dokumentami w organizacji, tworzony jest harmonogram przepływu pracy. Taki harmonogram jest niezbędny do określenia harmonogramu przepływu dokumentów w organizacji i określenia wykonawców transakcji biznesowej.
