Redukcja kosztów jest skutecznym sposobem na zwiększenie zysków firmy, dlatego zarządzanie kosztami zajmuje szczególne miejsce w zarządzaniu finansami. Konieczna jest stopniowa redukcja kosztów, a strategia gospodarcza powinna być realizowana na wszystkich szczeblach zarządzania.
Instrukcje
Krok 1
Strategia gospodarcza musi być w pełni uzasadniona. Przed podjęciem decyzji o redukcji niektórych rodzajów kosztów konieczne jest kompleksowe przeanalizowanie wszystkich kosztów przedsiębiorstwa, uwzględnienie dynamiki kosztów dla kilku okresów sprawozdawczych. W przypadku stwierdzenia wzrostu kosztów konieczne jest ustalenie jego przyczyn. Wzrost kosztów można obiektywnie określić, np. można go powiązać ze wzrostem kosztu zasobów.
Krok 2
Na kolejnym etapie zarządzania kosztami następuje poszukiwanie rezerw na obniżenie kosztów, można iść ścieżką optymalizacji kosztów produkcji czy zarządzania. Bardzo często firma znajduje właśnie rezerwy na obniżenie kosztów produkcji i sprzedaży produktów. Aby obniżyć koszty surowców i materiałów, możesz spróbować przeanalizować politykę cenową swoich dostawców, renegocjować warunki umów lub znaleźć nowego dostawcę, który może zapewnić zasoby po niższych cenach.
Krok 3
Dość często analiza ujawnia rezerwy na obniżenie kosztów ogólnych. Koszty pośrednie nie są bezpośrednio związane z procesem produkcyjnym, są generowane w procesie obsługi procesu produkcyjnego i obiegowego, np. koszty transportu, koszty komunikacji, energii elektrycznej i Internetu. Aby obniżyć koszty transportu, zleć część funkcji wyspecjalizowanej firmie transportowej. Aby obniżyć koszty komunikacji, konieczne jest zmniejszenie liczby pracowników, którym płaci się za komunikację mobilną na koszt firmy, a także ograniczenie połączeń międzymiastowych.. Aby obniżyć koszty energii, konieczne jest wdrożenie kompleksowego programu oszczędzania energii w całym przedsiębiorstwie. W niektórych przypadkach można obniżyć koszty reklamy. Budżet reklamowy musi zostać zrewidowany, jeśli koszty reklamy są nieefektywne i nie generują dodatkowego dochodu.
Krok 4
W dużych zakładach produkcyjnych można ponieść koszty odpadów. Aby zredukować te koszty, należy szczegółowo przeanalizować proces technologiczny, znaleźć główne przyczyny defektów i spróbować poprawić dyscyplinę technologiczną w produkcji.
Krok 5
Innym skutecznym, ale często bolesnym sposobem na obniżenie kosztów jest obniżenie kosztów wynagrodzeń. Możliwe jest obniżenie kosztów pracy poprzez obniżenie wynagrodzeń lub redukcję personelu. Należy rozważyć redukcję niektórych działów. Niektóre rodzaje prac można również zlecić na zewnątrz.
