Rozwój działu logistyki jest dobry, ponieważ pozwala zbudować niezbędny system logistyczny, sformować odpowiedni zespół, nie tracić czasu i wysiłku na walkę z wcześniej „ustalonymi tradycjami” czy nieracjonalnym podziałem uprawnień.
Instrukcje
Krok 1
Zacznij od szczegółowego opisu funkcji logistycznych. W tym celu należy ustawić na papierze, a następnie szczegółowo określić część wszystkich dostaw, która będzie podlegać jurysdykcji działu logistyki. Dzięki temu z góry zorientujesz się, jakie kompetencje logistyczne będą wymagane od tworzonego działu, gdzie mogą powstawać wąskie gardła i gdzie potrzebny jest silny personel, a gdzie można się obejść bez wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
Krok 2
Weź pod uwagę tę część podaży, która znajduje się w obszarze odpowiedzialności (na przykład z zagranicznymi kolegami). W tym miejscu należy podkreślić ważniejsze punkty, które są ustalane przez firmę (np. składanie zamówień) lub przez nią kontrolowane (czasy dostaw, sprawdzanie listów przewozowych) przez stronę rosyjską.
Krok 3
Zdefiniuj logistykę transportu, magazynowanie i odprawę celną dla outsourcingu.
Krok 4
Określ model, który najlepiej pasuje do Twojego działu. Dla firmy może być korzystne, aby podział został dokonany według określonych funkcji lub kierunków regionalnych (w tym przypadku tylko jeden pracownik pracuje z grupą klientów w danym regionie) lub według grup produktowych. Można zdecydować się na metodę mieszaną, w której poszczególne funkcje logistyczne organizacji są przenoszone do jednej grupy w celu osiągnięcia pożądanego efektu, a inne można podzielić według regionu.
Krok 5
Opracuj system oceny wydajności przyszłego działu, strukturę punktów odniesienia i niezbędne kryteria, według których te dane będą oceniane.
Krok 6
Utwórz opis stanowiska dla każdej grupy w dziale logistyki. Oprócz jasno określonych obowiązków, obszarów odpowiedzialności i uprawnień, w tym dokumencie należy również uwzględnić informacje dotyczące każdego specjalisty (kto powinien komu podlegać na poziomie funkcjonalnym i dyscyplinarnym).
