Czasami w trakcie prowadzenia działalności niektórzy pracodawcy wynajmują własną nieruchomość. Co do zasady do przeprowadzenia takich operacji konieczne jest zawarcie umowy najmu, zgodnie z którą jedna ze stron będzie wynajmującym, a druga najemcą. Zgodnie z normatywnym aktem prawnym druga strona musi zapłacić pierwszy czynsz, którego wysokość jest określona w umowie. Wynajmujący musi odnotować transakcje najmu w księgach rachunkowych.
Czy to jest to konieczne
Umowa najmu
Instrukcje
Krok 1
Po pierwsze, należy zauważyć, że wynajmując środek trwały, należy umieścić znak na karcie inwentarzowej tego obiektu. Numer inwentarzowy przypisany do nieruchomości przy przyjęciu zostaje dla niej zachowany, nawet jeśli jest ona wynajmowana.
Krok 2
Rejestrując dostawę nieruchomości, oprócz umowy, sporządź akt odbioru. Jest sporządzony w dowolnej formie, podpisany przez obie strony.
Krok 3
Wszelkie wyniki finansowe uzyskane z najmu nieruchomości powinny być ujmowane jako przychody przyszłych okresów lub jako część przychodów nieoperacyjnych, co zwiększa podatek dochodowy. Rozważ kwotę amortyzacji jako część innych wydatków, zmniejszając w ten sposób podatek dochodowy.
Krok 4
Na podstawie umowy leasingu oraz protokołu odbioru w księgach rachunkowych należy dokonać zapisów: - D01 podkonto „Środki trwałe” „Wynajem środków trwałych” K01 „Środki trwałe” – nieruchomość została przeniesiona na podstawie umowy leasingu;
- D62 „Rozliczenia z nabywcami i klientami” K91 „Pozostałe przychody i koszty” subkonto „Inne przychody” – naliczono opłatę z tytułu umowy najmu;
- D91 „Pozostałe przychody i wydatki” K68 „Obliczenia podatków i opłat” subkonto „VAT” - VAT naliczony z tytułu umowy najmu;
- D91 Podkonto „Inne przychody i koszty” „Inne wydatki” К02 Podkonto „Amortyzacja środków trwałych” „Wynajem środków trwałych” - amortyzacja naliczana jest od dzierżawionej nieruchomości;
- D51 „Rachunki rozliczeniowe” lub 50 „Kasjer” K62 „Rozliczenia z nabywcami i klientami” – opłata została naliczona zgodnie z umową najmu.
Krok 5
Należy pamiętać, że wszelka korespondencja faktur musi być prowadzona tylko na podstawie dokumentów towarzyszących, na przykład kwota odpisów amortyzacyjnych jest odzwierciedlana na podstawie rachunku księgowego, a kalkulacja czynszu opiera się na wyciągu z rachunek bieżący, polecenia zapłaty, paragony i wpływy gotówkowe.
