Zgodnie z rosyjskim prawem podatkowym, wszyscy podatnicy VAT muszą prowadzić ewidencję otrzymanych faktur. W tym celu rząd Federacji Rosyjskiej opracował i zatwierdził formularz księgi zakupów.
Instrukcje
Krok 1
Wypełnij księgę zakupów tylko wtedy, gdy otrzymałeś dokumenty podatkowe (faktury). Jeśli jako kierownik nie możesz samodzielnie prowadzić ewidencji, na zlecenie wyznacz osobę odpowiedzialną za wypełnianie i prowadzenie tego dziennika.
Krok 2
Zrób pojedynczą kopię dziennika rejestracji otrzymanych faktur. Możesz to zrobić ręcznie lub elektronicznie. Książka zakupów musi być ponumerowana i uszyta najpóźniej do 20 dnia następnego miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym.
Krok 3
Wprowadź dane, takie jak nazwa organizacji i jej NIP w księdze zakupów. Uwzględnij również okres zakupu. Wypełnij sekcję tabelaryczną. Tutaj musisz podać wszystkie dane faktury, czyli numer, datę, dane sprzedawcy. Wprowadź informacje o zakupie - kraj pochodzenia towaru, kwotę bez VAT, procent podatku i jego wielkość, całkowity koszt. Podpisz dokument podatkowy z kierownikiem i głównym księgowym, umieść dokument z pieczęcią organizacji.
Krok 4
Jeśli kupujesz produkt za granicą, zamiast wystawiać faktury, zarejestruj deklarację otrzymaną w urzędzie celnym. Odliczenie podatku VAT odbywa się na podstawie dokumentu płatniczego potwierdzającego zapłatę podatku organowi celnemu. Należy pamiętać, że w deklaracji VAT kwota importu jest segregowana w specjalny sposób, to znaczy jest alokowana w osobnym wierszu. Jeśli produkt został odebrany bezpłatnie, nie jest on zarejestrowany w księdze zakupów.
Krok 5
Numeracja każdego dziennika otrzymanych faktur zaczyna się od pierwszej strony. Przechowuj księgę zakupów przez pięć lat od ostatniego wpisu. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w dokumencie, wypełnij dodatkowe arkusze do księgi zakupów, które są również zatwierdzone przez rząd Federacji Rosyjskiej. Jeśli wpłaciłeś zaliczkę na przyszłe zakupy, nie rejestruj faktury do momentu dostarczenia towaru.
