Zasady prowadzenia księgi zakupów zostały zatwierdzone Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 02.12.2000. nr 914. Kupujący są zobowiązani do prowadzenia księgi zakupów i wprowadzania faktur otrzymanych od sprzedającego w celu ustalenia kwoty podatku VAT do odliczenia. Jeśli więc faktura jest dokumentem uprawniającym do odliczenia podatku VAT, to księga zakupów służy jako rejestr podsumowujący odliczenie VAT.
Instrukcje
Krok 1
Jak prawidłowo prowadzić książkę zakupów? Przede wszystkim ustal, jak to przeprowadzisz: na papierze czy na nośnikach elektronicznych? Jeśli zamierzasz prowadzić księgę zakupów w formie papierowego czasopisma, ponumeruj wszystkie jej arkusze, zasznuruj je, przyklej pieczęć organizacji i na ostatniej stronie sporządź list potwierdzający. Jeśli dokonałeś wyboru na korzyść mediów elektronicznych, to na koniec okresu sprawozdawczego księga zakupów musi zostać wydrukowana, arkusze muszą być ponumerowane, sznurowane, zapieczętowane i poświadczone.
Krok 2
Zarejestruj faktury otrzymane od sprzedającego w księdze zakupów, gdy tylko pojawi się odliczenie podatku. Należy pamiętać, że kolejność chronologiczna otrzymanych faktur może nie być zachowana w księdze zakupów. W odpowiedniej kolumnie księgi kalkulacyjnej wprowadź kwotę podatku VAT przypisaną do faktury sprzedającego. Kolumna 7 odzwierciedla kwotę zakupu, kolumny 8a-11b przedstawiają podział stawki podatku VAT od zakupionych towarów, robót i usług. Należy pamiętać, że faktury są rejestrowane w księdze zakupów nie tylko za już zakupione towary, roboty i usługi, ale także za kwotę przedpłaty na poczet zbliżających się dostaw.
Krok 3
Oprócz faktur w księdze zakupu rejestrowane są deklaracje celne na towary sprowadzane z zagranicy, a także dokumenty płatnicze potwierdzające faktyczną zapłatę podatku VAT z tytułu importu towarów.
Rozpocznij każdy nowy kwartał z nową rozkładówką księgi zakupów, a pod koniec kwartału policz sumy. Księgę zakupów podpisuje główny księgowy, za jej prowadzenie odpowiada kierownik organizacji.
