Księgowania są podstawową częścią rachunkowości. Odzwierciedlają one działalność finansową i gospodarczą spółki za okres sprawozdawczy i pokazują przepływ środków pieniężnych, aktywów i środków trwałych spółki. Na podstawie zapisów księgowych sporządzane są roczne sprawozdania i ustalane jest saldo.
Instrukcje
Krok 1
Przestudiuj plan kont rachunkowości, który odzwierciedla główne pozycje działalności każdego przedsiębiorstwa. Najnowsza wersja tego dokumentu została zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 157 z dnia 1 grudnia 2010 r. Ponadto każdy księgowy musi mieć przy sobie regulowaną instrukcję korzystania z kont księgowych, która wskazuje główne przepisy i cele operacji.
Krok 2
Przeanalizuj transakcję, dla której chcesz zaksięgować w księgowości. Określ, które konta go charakteryzują. Na przykład, wypłacasz pieniądze z konta czekowego i wkładasz gotówkę do kasjera. W tym przypadku używane jest konto 50 „Kasjer” i konto 51 „Rachunki bieżące”. Należy zauważyć, że w Internecie można znaleźć wiele witryn, na których publikowane są typowe transakcje. Ułatwi to pracę, ponieważ nie ma potrzeby samodzielnej analizy operacji.
Krok 3
Zdefiniuj obciążenie i uznanie transakcji. Te kluczowe dane pokazują wydatki i dochody dla każdej strony transakcji. W przypadku kont aktywnych kredyt wykazuje spadek, a debet - wzrost, w przypadku kont pasywnych odwrotnie. W tym przykładzie rachunek bieżący jest na kredyt, a kasa na debet.
Krok 4
Zrealizuj transakcję w dziale księgowości. Bezbłędnie musi to być potwierdzone podstawową dokumentacją: zleceniem zapłaty, fakturą, wykonaną pracą lub innym dokumentem odzwierciedlającym kwotę i cel operacji. Na przykład, wypłacając pieniądze z rachunku bieżącego, musisz otrzymać wyciąg i czek bankowy, a wpłacanie środków do kasjera odbywa się za pomocą polecenia odbioru gotówki.
Krok 5
Zaksięguj księgowanie w księgowości. W tym celu dokonywany jest zapis księgowy, który składa się z numeru rachunku i charakteru transakcji. W przypadku rozważanego przykładu księgowanie będzie wyglądało następująco: DT 50 - KT 51. Jeżeli operacja ma określony charakter, księgowy otwiera odpowiednie subkonto i samodzielnie określa jego nazwę.
