Księgowanie zapisów księgowych oznacza ewidencjonowanie korespondencji pomiędzy dwoma rachunkami. Zapisy księgowe nazywane są również formułami księgowymi i przypisaniami kont. Przy dokonywaniu i zapisach księgowych księgowy wskazuje rachunki obciążane i uznawane, a także kwoty podlegające transakcji biznesowej. Transakcje księgowe mogą być złożone i proste.
Czy to jest to konieczne
zapis o obciążeniu jednego rachunku i uznaniu drugiego
Instrukcje
Krok 1
Każda transakcja biznesowa pociąga za sobą zmianę salda konta w księgowości. W związku z tym kwota transakcji znajduje odzwierciedlenie na dwóch rachunkach - na obciążeniu jednego z rachunków i na uznaniu drugiego rachunku. W rachunkowości ta zasada odzwierciedlania operacji biznesowych jest również nazywana podwójnym zapisem. Oznacza to, że zapis księgowy jest sposobem ustalenia operacji biznesowej na dwóch różnych ekonomicznie powiązanych kontach.
Krok 2
Zgodnie z zasadami rachunkowości, jeśli jedno konto zostanie obciążone, to drugie zostanie automatycznie uznane, a więc zachodzą zmiany w pasywach i aktywach firmy. Oznacza to, że wzrost salda na jednym koncie prowadzi do zmniejszenia salda innego konta o tę samą kwotę.
Krok 3
Wypłaćmy na przykład pieniądze z banku do kasjera i rozważmy tę transakcję biznesową w księgowości. Jeśli wziąłeś z banku 1000 rubli, twoje konto bankowe zmniejszy się, a dostępność pieniędzy w kasie wzrośnie. Aby odzwierciedlić tę operację biznesową, księgowy dokonuje wpisu w obciążeniu rachunku 50 „Kasjer” i uznaniu rachunku 51 „Rachunek bieżący”. Ponieważ te dwa konta są aktywne, saldo debetowe w wysokości 1000 rubli pojawia się w debecie konta „kasa”, a saldo kredytowe w wysokości 1000 rubli pojawia się na koncie „rachunek bieżący”. Oznacza to, że aktywa konta 51 zmniejszą się o 1000 rubli.
Krok 4
Kwota, która bierze udział w operacji, jest jednocześnie odzwierciedlana na dwóch kontach, z których na jednym pokazano, co zmniejszyło się lub zwiększyło, a na drugim - na czyj koszt zostało przeprowadzone. Jednocześnie kwota obrotu na rachunkach pozostaje taka sama.
Krok 5
Publikacje są proste i złożone. W prostym księgowaniu jedno obciążenie konta i jedno uznanie konta. W złożonej transakcji jedno konto może obciążać lub uznawać wiele rachunków lub wiele rachunków obciążać jedno konto.
Krok 6
W księgowości ręcznej zapisy księgowe są rejestrowane w dzienniku biznesowym. Jeśli księgowość jest prowadzona w programie 1C, pewna technologia księgowa jest tworzona poprzez tworzenie podstawowych dokumentów księgowych. Wpisy są tutaj dokonywane automatycznie.
