Podczas sporządzania oszacowania niezbędne parametry nie zawsze są brane pod uwagę i wstawiane są prawidłowe liczby. Aby móc zmienić obliczenia, zrób to w Excelu. Następnie w dowolnym momencie możesz dodać brakujące kolumny i przeliczyć całkowity koszt, a także cenę za jednostkę towaru lub usługi.
Instrukcje
Krok 1
Aby zmienić oszacowanie, otwórz je w programie Excel. Jeśli zrobiono to w innym, tabelę trzeba będzie sformatować. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności. We wszystkich kolumnach, w których są cyfry do dodania, usuń napis. Wybierz jedną kolumnę lewym przyciskiem myszy. Kliknij jego prawy przycisk, aby wyświetlić okno z akcjami. Wybierz zakładkę "Formatuj komórki". W pierwszej sekcji „Liczba” dodaj formaty „Waluta” lub „Liczba”.
Krok 2
Zmień wszystkie kolumny z tekstami na odpowiedni format. W przeciwnym razie słowa nie będą wyświetlane poprawnie. W tym celu wybierz żądaną kolumnę przytrzymując lewy przycisk myszy. Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wybrać Formatuj komórki. Kliknij pierwszą zakładkę „Numer”. Oznacz format jako „Tekst”. Teraz możesz rozpocząć edycję oszacowania.
Krok 3
Dodaj wiersze, dodatkowe kolumny lub komórki. Wybierz obszar, w którym zostaną wprowadzone niezbędne informacje. Kliknij prawym przyciskiem myszy. Znajdź napis „Dodaj komórki”. Jest mniej więcej w środku listy. Kliknij w link. Pojawi się tabela przedstawiająca kolejne kroki. Umożliwi Ci tworzenie lub usuwanie różnych składników oszacowania.
Krok 4
Uzupełnij dodane obszary nowymi numerami i tekstem. Jeśli ustawisz automatyczne liczenie w kolumnach liczbowych, kwota zmieni się sama. Jeśli formuła została określona w oszacowaniu, nie będziesz musiał jej zmieniać, jeśli nowe warunki zostaną uwzględnione w jego zakresie. Jeśli są wymienione osobno, funkcja wymaga aktualizacji. Można to zrobić, klikając ikonę fx, która znajduje się na styku kolumn B i C. Wprowadź wymaganą formułę, aby obliczyć wymagane wartości. Wybierz nowe komórki do zliczenia, klikając lewym przyciskiem myszy. Program sam wykona odpowiednie czynności.
