W Rosji ustanowiono limit dokonywania transakcji pieniężnych w gotówce między osobami prawnymi. Kwoty w wysokości ponad 100 tysięcy rubli są płatne przelewem bankowym. To ograniczenie jest jednym ze sposobów rządowej kontroli nad biznesem.
Instrukcje
Krok 1
Każda organizacja musi mieć własne konto bankowe. Jeśli Twój klient musi przelać Ci ponad 100 tysięcy rubli w ramach jednej umowy, musi znać szczegóły Twojego rachunku bieżącego. Nazwa banku, bankowy kod identyfikacyjny (BIC), numer rachunku korespondencyjnego oraz numer konta osobistego firmy – podaj te dane na fakturze, którą zamierzasz wystawić klientowi. Pamiętaj również, aby podać nazwę swojej organizacji, jej adres, numer telefonu do komunikacji z pracownikami.
Krok 2
Wskaż kwotę do zapłaty przez klienta wskazując walutę, w której dokonywana jest transakcja, w walucie obcej - za zaksięgowanie pieniędzy na specjalnych rachunkach walutowych. Jeśli Twoja firma działa w ogólnym systemie podatkowym, musisz zaznaczyć kwotę VAT w osobnym wierszu. Dla przedsiębiorców korzystających z uproszczonego systemu podatkowego należy dokonać wpisu pod kwotą faktury „Bez VAT”.
Krok 3
Oficjalnie formularz faktury do zapłaty nie został jednak zatwierdzony, ponieważ jest to najpopularniejszy dokument w firmie, w tej chwili istnieje ogromna liczba opracowanych formularzy.
Krok 4
Fakturę można wypełnić w programach Microsoft Office Word i Microsoft Office Excel oraz podobnych programach pracujących z plikami doc; rtf; xls. Wadą tej metody fakturowania jest złożoność ich księgowości. Należy prowadzić dodatkową ewidencję, kto i jakie faktury zostały wystawione. Większość firm może teraz pozwolić sobie na dedykowane oprogramowanie rozliczeniowe. Mogą być zarówno płatne, jak i bezpłatne. Z ich pomocą możesz dokonać zmian w przygotowanym formularzu w zakresie kwot środków oraz nazw kontrahentów. Na przykład możesz użyć następujących programów: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
Krok 5
Możliwe jest również opracowanie indywidualnego automatycznego systemu księgowego, który oprócz fakturowania pomoże Państwu w prowadzeniu księgowości i księgowości podatkowej. Wreszcie najpopularniejszym sposobem wystawienia faktury jest naciśnięcie kilku przycisków w programie 1C: Księgowość. W takim przypadku możliwe jest automatyczne generowanie aktów, listów przewozowych i faktur, które musisz przekazać klientowi po opłaceniu wystawionej przez Ciebie faktury.
