W trakcie prowadzenia działalności finansowej i gospodarczej wszystkie organizacje podlegają kontroli Federalnej Służby Podatkowej. Proces ten jest nieunikniony, ale czasami inspektorzy przeprowadzają nieplanowane czynności kontrolne. Aby uniknąć kontroli podatkowej, musisz starać się przestrzegać pewnych zasad.
Zasada nr 1
Staraj się, aby Twoja firma nie traciła pieniędzy. Jeżeli w ciągu kilku okresów sprawozdawczych w oświadczeniu wykażesz, że firma jest nierentowna, ten stan rzeczy zainteresuje inspektorów podatkowych. Zgodnie z zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej nr ММВ-7-2 / 461 @ z dnia 22 września 2010 r. menedżer może uniknąć kontroli podatkowej, jeśli straty są uzasadnione, czyli obiektywne. Aby to zrobić, podatnik będzie musiał dostarczyć inspektoratowi dokumenty potwierdzające możliwość poniesienia wydatków, a także napisać notę wyjaśniającą.
Zasada nr 2
Uzyskaj informacje z Rosstatu na temat wskaźników średniej aktywności gospodarczej w branży. Postaraj się, aby Twoje dane nie były niedoszacowane, w przeciwnym razie inspektor przyjdzie do Twojej organizacji z kontrolą na miejscu. Porównaj także dane sprawozdawcze z bieżącego roku i poprzedniego za ten sam okres. Jeśli liczby są obecnie znacznie niższe, trudno będzie uniknąć kontroli podatkowej.
Zasada nr 3
Staraj się unikać współpracy z firmami typu fly-by-night. Aby to zrobić, przy zawieraniu umowy poproś o dostarczenie kopii dokumentów założycielskich, osobiście zapoznaj się z dyrektorami firm, podaj dane kontaktowe. Unikaj korzystania z tak zwanego „łańcucha partnerów”, dzięki któremu Twoja organizacja otrzymuje nieuzasadnione ulgi podatkowe.
Zasada nr 4
Nie zaznaczaj na swoich zeznaniach zbyt dużej kwoty odliczeń podatkowych. Jeśli są, podziel je na kilka okresów sprawozdawczych. Złóż w urzędzie skarbowym notę wyjaśniającą zawierającą informacje dotyczące obliczenia podstawy opodatkowania.
Zasada nr 5
Pamiętaj, aby monitorować wskaźniki, które pozwalają podatnikowi na stosowanie specjalnych reżimów podatkowych. Jeśli wielokrotnie zbliżają się do wartości granicznej, zmień system podatkowy. W przeciwnym razie Twoja organizacja zostanie do niej przymusowo przeniesiona, ale wcześniej inspektorzy sprawdzą Twoje dokumenty.
Zasady nr 6
Jeśli często zmieniasz lokalizację organizacji, czyli adres prawny, może to ostrzec inspektorów, natychmiast sprawdzą Twoją firmę. Dlatego staraj się nadal decydować o miejscu rejestracji.
Zasada nr 7
W trakcie wykonywania czynności księgowi popełniają błędy przy wypełnianiu deklaracji podatkowych. Po kontroli zza biurka inspektorzy natychmiast zażądają wyjaśnienia od kierownika kalkulacji tego lub innego wskaźnika. Z reguły urząd skarbowy wysyła roszczenia listem poleconym na adres siedziby organizacji. Jeśli zignorujesz te listy, inspektorzy będą chcieli sprawdzić twoją pracę. Dlatego koniecznie sprawdź pocztę przychodzącą! Trzeba też terminowo składać raporty i przelewać płatności do budżetu.
Zasada nr 8
Odbieraj należności od swoich kontrahentów, ponieważ brak działań windykacyjnych zaalarmuje inspektorów. Postaraj się spokojnie odzyskać dług. Jeśli ci się nie uda, złóż pozew w sądzie.
Zasada nr 9
Śledź poprawność dokumentacji i obliczania wskaźników. Załóżmy, że popełniłeś błąd w zeznaniu VAT. Po zidentyfikowaniu błędu składasz zaktualizowaną deklarację. W tym przypadku jest duży procent, że przyjdą do Ciebie audytorzy.
Jeśli chcesz uniknąć kontroli podatkowej, nie zaniżaj swoich podatków. Jeśli dział księgowości jest „czysty”, kontrola na miejscu nie będzie dla Ciebie onieśmielająca!
