Każde przedsiębiorstwo - osoba prawna, prowadząca swoją bezpośrednią działalność, współdziała z innymi przedsiębiorstwami i obywatelami, zarówno osobami prawnymi, jak i fizycznymi. Do tej interakcji niezbędna jest identyfikacja danego przedsiębiorstwa, tak aby można je było jednoznacznie znaleźć wśród pozostałych zarejestrowanych w państwowym rejestrze przedsiębiorstw. Można to zrobić, znając jego szczegóły, ogólne i bankowe.
Ogólne dane przedsiębiorstwa
Dane ogólne obejmują wszelkie informacje o firmie, po których mogą ją zidentyfikować jej partnerzy biznesowi, a także wszelkie inne osoby prawne i fizyczne. Dane te obejmują pełną i skróconą nazwę firmy, formę organizacyjno-prawną oraz ewentualnie nazwę organizacji macierzystej.
Wszystkie dane bankowe mają swoje własne dekodowanie, a każda liczba w nich ma swoje znaczenie. To odszyfrowanie można znaleźć w specjalnych książkach referencyjnych.
Ogólne informacje o firmie zawierają również informacje o rejestracji państwowej, potwierdzające legalność tej firmy. Ta grupa informacji obejmuje datę rejestracji państwowej, numer zaświadczenia o rejestracji państwowej osoby prawnej, główny numer rejestracji państwowej (OGRN) oraz, jeśli to konieczne, nazwę organu, w którym dokonano tej rejestracji. Organem tym jest pododdział terytorialny Państwowej Inspekcji Podatkowej, w którym dane przedsiębiorstwo jest zarejestrowane.
Taki wymóg, jakim jest kod OGRN, powinien być również wskazany we wszystkich dokumentach osoby prawnej wraz z jej nazwą.
I oczywiście kolejnym ważnym wymogiem jest adres prawny i faktyczny przedsiębiorstwa, a także jego numery kontaktowe, adres e-mail i ewentualnie adres strony internetowej w Internecie, stanowisko, nazwisko i inicjały kierownika.
Dane bankowe firmy
Pojęcie „szczegółów przedsiębiorstwa” obejmuje dane rachunku bankowego, który należy otworzyć w dowolnej osobie prawnej w celu realizacji bezgotówkowych transakcji finansowych, a także w celu uznania i obciążenia gotówki. Lista danych bankowych, oprócz nazwy przedsiębiorstwa, zawiera:
- dwudziestocyfrowy numer rachunku bieżącego;
- nazwa banku, wskazująca jego lokalizację;
- BIK banku – unikalny dziewięciocyfrowy kod identyfikacyjny banku, nadany mu przez Bank Centralny;
- 20-cyfrowy rachunek korespondencyjny - specjalny rachunek również nadawany przez Bank Centralny.
Dane firmy znajdują się na jej papierze firmowym i częściowo na pieczęci.
Dane bankowe zawierają również numer identyfikacji podatkowej – kody NIP oraz KPP i OKPO. KPP to dziewięciocyfrowy kod rejestracyjny, zgodnie z kodem OKPO określa się rodzaj działalności prowadzonej przez tę firmę.
