Oferta handlowa to pierwsza rzecz, jaką otrzymują od Ciebie klienci i partnerzy. To przez niego ocenią, czy warto zaufać i współpracować z Twoją organizacją.
Instrukcje
Krok 1
Złóż ofertę handlową na papierze firmowym swojej firmy, nawet jeśli robisz to przez e-mail. Wstaw logo i numery kontaktowe biura, w którym jesteś w projekcie.
Krok 2
Rozpocznij swoją ofertę słowem „Kochanie”. Pamiętaj, aby skontaktować się z osobą po imieniu i nazwisku. Spersonalizowany list przyciągnie znacznie większą uwagę odbiorcy niż uogólnione „Hello”.
Krok 3
Następnie zastanów się, od czego może być uzależniony Twój potencjalny partner. To pierwszy akapit, początek propozycji handlowej, jest najważniejszy. Jeśli nie wzbudzi zainteresowania, osoba po prostu, nie przeczytawszy listu, prześle go do folderu „Elementy usunięte”. Zacznij swoją wiadomość od korzyści płynących ze współpracy z Tobą. Dla każdej firmy jest inaczej. Poświęć trochę czasu i dowiedz się, co jest w tej chwili ważne dla tej lub innej organizacji.
Krok 4
Nie używaj banalnych ogólnych zwrotów i pojęć: współpraca biznesowa, wzajemnie korzystna komunikacja, obiecująca propozycja. To od nich najczęściej zaczynają się listy z mailingów reklamowych (spam).
Krok 5
Powiedz na początku listu, jakie problemy rozwiąże dla klienta współpraca z Twoją firmą, jakie bóle głowy złagodzi. Na przykład, jeśli jesteś agencją reklamową full-service, a organizacja uczestniczy w wystawach, zgódź się, że podejmiesz wszystkie etapy przygotowań. Zwolni to partnera z konieczności zawierania i podpisywania skomplikowanych umów najmu lokalu, zakupu i montażu stoiska oraz rozwiąże wszystkie jego trudności związane z projektowaniem miejsca pracy, dostawą pamiątek i materiałów informacyjnych. Po zrekrutowaniu grupy firm, które biorą udział w jednej imprezie wystawienniczej, można poprosić organizatorów o dobrą zniżkę na wynajem, a także zaoszczędzić na dostawie materiałów (wszystko można przywieźć jedną ciężarówką). W ten sposób stworzysz „widelec” w cenie, dzięki czemu udział firmy w wystawie będzie ją kosztował niemal tyle samo, co w przypadku niezależnej organizacji. A takich przykładów jest wiele – każdy segment rynku ma swoje możliwości.
Krok 6
Po opisaniu korzyści ze współpracy z Tobą przejdź do opowieści o firmie, danych kontaktowych itp. Po wysłaniu listu zbędne będzie dzwonienie do potencjalnego partnera następnego dnia i przypominanie o sobie. To jeszcze raz zwróci jego uwagę na twoją propozycję.
