Pisanie oferty handlowej dla osób nieznających specyfiki tego gatunku jest zwykle problematyczne. Jak krótko i zwięźle opowiedzieć o korzyściach firmy, aby te informacje były czytelne, proste, zrozumiałe i na temat? A jeśli wstępna część tekstu jest mniej lub bardziej łatwa, jak położyć kres temu dokumentowi?
Czy to jest to konieczne
papier firmowy
Instrukcje
Krok 1
Istnieje kilka możliwości logicznego uzupełnienia oferty handlowej. Jednym z nich jest wstawienie w pole dokumentu tabeli cen. Informacje te będą niezbędne, jeśli ceny Twoich towarów lub usług są niższe niż u konkurencji. Dzięki temu adresat wiadomości zobaczy, że oferujesz mu naprawdę korzystną współpracę i jeśli jest rozsądną osobą, odpowie na Twoje wezwanie. Na końcu oferty handlowej napisz kilka linijek, że Twoje ceny są wyjątkowe i nikt inny nie może ich pobić.
Krok 2
Jeśli Twoje stawki są standardowe i nie odbiegają w żaden sposób od ofert konkurencji, spróbuj znaleźć i opisać kilka zalet Twojej firmy. Być może jest to szybka dostawa lub indywidualny system rabatów (może być wiele opcji). W takim przypadku należy koniecznie wskazać kontakty pracowników, którzy mogliby każdemu doradzić potencjalnemu klientowi.
Krok 3
Aby zakończyć prezentację sprzedażową listą pracowników firmy, którzy są pomocni dla potencjalnego klienta, użyj tego prostego, ale zgrabnego ruchu. Na końcu dokumentu umieść zdjęcie pracownika, jego adres e-mail i inne współrzędne, z podpisem „Twój osobisty konsultant jest taki a taki”. Ten rodzaj personalizacji byłby bardzo odpowiedni.
Krok 4
Jeśli Twoja firma nie jest nowa na rynku, również możesz o tym porozmawiać. Z reguły oferta handlowa powinna zmieścić się na arkuszu A4. W puste miejsce wpisz informacje o osiągnięciach firmy (jeśli otrzymała dyplomy, certyfikaty, dofinansowanie itp.). Wybierz fakty, które mają największe znaczenie. Jeśli nie ma takich danych, napisz krótko ile lat organizacja jest na rynku, kilka słów o innowacyjnych technologiach w pracy itp.
Krok 5
Inną dobrą opcją na punkt w ofercie handlowej jest lista partnerów firmy. Jeśli pracujesz ze znanymi markami, nie powinieneś o tym milczeć. Wskaż nie więcej niż pięć organizacji, jeśli to konieczne, dekodując ich skróty.
Krok 6
Nie zapominaj, że na końcu oferty handlowej musisz złożyć swój podpis. Najpopularniejszym sformułowaniem jest „Z wiernością, …”.
