Każdy przedsiębiorca spotkał się z przygotowaniem oferty handlowej. I każdy z nich wie, że dobrze napisany dokument będzie idealnym sprzedawcą Twoich towarów lub usług. Oferta pomaga przyciągnąć nowych klientów, starym daje szansę na większe zainteresowanie. Dlatego do projektowania oferty handlowej należy podchodzić ze szczególną starannością i uwagą.
Instrukcje
Krok 1
Nazwa, cena - nic z tego nie musisz podkreślać w swojej propozycji handlowej. Najpierw musisz opisać, do jakich potrzeb Twój produkt jest odpowiedni i w jaki sposób może zaspokoić potrzeby konkretnego klienta. W końcu większość ludzi biznesu interesuje sama istota, a nie szczegółowy opis parametrów technicznych oferowanego im narzędzia. Na przykład nawet komercyjna oferta zakupu piór wiecznych może być nudna i ciekawa, jeśli stworzysz intrygę od samego początku, opisując jej możliwości. Oczywiście nie należy też dać się ponieść artystycznym opisom. Długie teksty nie są przywilejem tego rodzaju listu.
Krok 2
Jeśli możesz „przebić” fakt, że Twoja firma lub marka jest wystarczająco promowana, musisz to zaznaczyć w wiadomości. W końcu te firmy, które przez lata wypracowały sobie renomę, są z tego dumne i zawsze podkreślają swoją przynależność do elity. Nie zapomnij podać informacji o dostępnych zniżkach. Nie powinieneś jednak robić tego zbyt nachalnie. Tekst w tym punkcie powinien doprowadzić twojego potencjalnego partnera do tego, że zapewnia mu przyjemne bonusy w przypadku współpracy z tobą.
Krok 3
Kreatywność Twojego myślenia pomoże Ci również stworzyć dobrą i zapadającą w pamięć propozycję biznesową. Najważniejsze jest, aby zastosować tę wiedzę z umiarem. Zasada „zbyt dobre jest też dobre” nie sprawdzi się tutaj. Opisz wszystkie zalety swojego produktu lub usługi w piśmiennym języku. Tekst powinien być skomponowany w wystarczająco zwięzły sposób. Jednocześnie nie trać logiki wypowiedzi. I pamiętaj, że nie musisz układać wielkiego listu – mało kto przeczyta go do końca. Pamiętaj, aby zapisać podstawowe rzeczy. Cała reszta odbywa się w formie wniosku. Jeśli potencjalny klient jest zainteresowany Twoją ofertą, z pewnością zapozna się z załączonymi do niej dodatkowymi dokumentami.
Krok 4
Obserwuj strukturę listu. Zakłada obecność nagłówka, który jest pisany nieco większą czcionką niż reszta tekstu. Powinien być również akapit wprowadzający i wprowadzający. Opisz w nim pokrótce potrzeby klienta, które będzie w stanie rozwiązać za pomocą Twojej propozycji. Następnie krótko opisz informacje o swojej firmie. Jest to konieczne, aby klient rozumiał, z kim proponuje mu pracę. Pamiętaj, aby podać nazwisko, imię, nazwisko osoby odpowiedzialnej, jej numer telefonu i adres e-mail. Proszę podać datę wysyłki i datę wygaśnięcia tej oferty.
Krok 5
Aby zwiększyć skuteczność swojej propozycji, sprawdź, do kogo dokładnie wysyłasz swoją wiadomość. Styl, który należy zastosować podczas pisania oferty sprzedaży, musi być dostosowany do środowiska, w którym znajduje się potencjalny klient.
