Faktura nie jest dokumentem prawnym, podatkowym ani nawet podstawowym dokumentem księgowym. Forma tej umowy pomiędzy sprzedającym a kupującym nie jest nigdzie uregulowana. Jest jednak kilka rzeczy, o których należy pamiętać przygotowując fakturę.
Instrukcje
Krok 1
Możesz zaprojektować własną fakturę za określone towary lub usługi w imieniu firmy, dla której pracujesz. Sprzedawca, akceptując ten papier, pokazuje swoją zgodę na wskazaną w nim kwotę, aby później ją zapłacić.
Krok 2
Wskaż na fakturze następujące informacje w celu umożliwienia płatności: jej numer seryjny, datę wystawienia, dane sprzedawcy, na który mają zostać przelane środki, nazwy towarów lub usług do zapłaty, a także notatkę o tym, czy podlegają opodatkowaniu VAT. Nie zapomnij również wpisać nazwy organizacji, na którą wystawiana jest faktura, nazwy banku, NIP, korespondenta i numeru rachunku bieżącego. W razie potrzeby uzupełnij informacje o terminie płatności i dostawy towaru lub usługi lub notatkę o przedpłacie.
Krok 3
Aby uniknąć nieprzewidzianych opóźnień w płatnościach, na fakturze należy wskazać numery telefonów kontaktowych sprzedającego i kupującego. Można tam również zamieścić informacje o sezonowej wyprzedaży lub dodać inne rodzaje reklam.
Krok 4
Jeśli wystawiasz faktury w imieniu organizacji, a nie w imieniu indywidualnego przedsiębiorcy, to w miejscu, w którym powinien znajdować się podpis, zamień pole „Indywidualny przedsiębiorca” na „Kierownik przedsiębiorstwa”. Zgodnie z ustawą federalną „O rachunkowości” pieczęć i podpis kierownika przedsiębiorstwa, księgowego lub innej odpowiedzialnej osoby nie są wymagane bezbłędnie.
Krok 5
Znajdź gotowe faktury próbne online, jeśli nie chcesz tracić czasu na ich samodzielne sporządzanie. Możesz też skorzystać z pomocy programów z serii 1C lub innych, na przykład programu „Business Pack”, który jest bezpłatny.
Krok 6
Pamiętaj, że faktura nie jest prawnie wiążąca. W przypadku istniejącej umowy na przekazanie faktury faksem, kupujący może za nią zapłacić w tej formie. Oryginał należy jednak później złożyć w dziale księgowości kupującego.
